Externalisation de la gestion de la paie et des déclarations sociales
Description des prestations
Bulletins de paie et DSN mensuelle
- Production complète et mensuelle des bulletins de paie.
- Contrôles et validations des bulletins avant émission.
- Intégration et transmission des DSN vers la plateforme dédiée (transmission automatisée) avec suivi des retours et corrections des anomalies.
Déclarations sociales et états récapitulatifs
- Établissement et transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles.
- Production des états récapitulatifs des salaires et des charges.
- Émission d’attestations de salaire et DSN événementielles selon besoins.
Assistance, support et relation utilisateur
- Hotline (téléphone et courriel) avec gestionnaire dédié.
- Délai de réponse garanti sous 24 heures ouvrées.
- Veille réglementaire et appui pour questions RH/paie.
Gestion des événements RH et flux associés
- Gestion complète des sorties de personnel (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi, portabilité).
- Suivi des indemnités journalières (IJSS), gestion des dossiers mutuelle/prévoyance, et fourniture de données spécifiques mensuelles sur demande.
- Transmission des écritures comptables liées à la paie.
Mise en place, transition et éléments annuels
- Phase de transition initiale pour reprise des fichiers et paramétrage.
- Remise annuelle des éléments (déclarations récapitulatives annuelles, états récapitulatifs des salaires).
Livrables, contrôles et organisation
- Production régulière de livrables : bulletins, états récapitulatifs, attestations, écritures comptables, rapport de transition et documents de paramétrage.
- Prestations à réaliser selon un calendrier annuel d'exécution communiqué par l'achemineur des flux.
- Exigences de supervision et de contrôle qualité internes (vérifications, corrections et reporting des anomalies).
Services complémentaires
- Rendez-vous de coordination pour nouveaux paramétrages.
- Prestations additionnelles sur demande (données mensuelles spécifiques, traitements ponctuels).
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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