Externalisation de la gestion de la paie et des déclarations sociales

Ville de Beauvais
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Date limite
3 août 2026 à 12 h
Localisation
Beauvais (60)
Durée
12 mois
Budget
Estimation: 170 000 €

Description des prestations

Bulletins de paie et DSN mensuelle

  • Production complète et mensuelle des bulletins de paie.
  • Contrôles et validations des bulletins avant émission.
  • Intégration et transmission des DSN vers la plateforme dédiée (transmission automatisée) avec suivi des retours et corrections des anomalies.

Déclarations sociales et états récapitulatifs

  • Établissement et transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles.
  • Production des états récapitulatifs des salaires et des charges.
  • Émission d’attestations de salaire et DSN événementielles selon besoins.

Assistance, support et relation utilisateur

  • Hotline (téléphone et courriel) avec gestionnaire dédié.
  • Délai de réponse garanti sous 24 heures ouvrées.
  • Veille réglementaire et appui pour questions RH/paie.

Gestion des événements RH et flux associés

  • Gestion complète des sorties de personnel (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi, portabilité).
  • Suivi des indemnités journalières (IJSS), gestion des dossiers mutuelle/prévoyance, et fourniture de données spécifiques mensuelles sur demande.
  • Transmission des écritures comptables liées à la paie.

Mise en place, transition et éléments annuels

  • Phase de transition initiale pour reprise des fichiers et paramétrage.
  • Remise annuelle des éléments (déclarations récapitulatives annuelles, états récapitulatifs des salaires).

Livrables, contrôles et organisation

  • Production régulière de livrables : bulletins, états récapitulatifs, attestations, écritures comptables, rapport de transition et documents de paramétrage.
  • Prestations à réaliser selon un calendrier annuel d'exécution communiqué par l'achemineur des flux.
  • Exigences de supervision et de contrôle qualité internes (vérifications, corrections et reporting des anomalies).

Services complémentaires

  • Rendez-vous de coordination pour nouveaux paramétrages.
  • Prestations additionnelles sur demande (données mensuelles spécifiques, traitements ponctuels).

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