Exploitation et maintenance de vélos à assistance électrique en location longue durée
Exploitation et gestion d'un parc de VAELD
Gestion administrative et relation utilisateur
- Gestion complète des contrats de location longue durée : rédaction et tenue des contrats, conditions générales, vérification des pièces justificatives, états des lieux de restitution.
- Facturation et gestion comptable des locations.
- Mise en service des vélos et formation des locataires à chaque changement de contrat, organisation des rendez-vous d’accueil et suivi administratif depuis les locaux du titulaire.
Maintenance, assistance et pièces détachées
- Entretien courant et périodique des vélos (pneumatiques, plaquettes de frein, transmission : chaîne/axes, éclairage, antivol, garde-boues, réglages, contrôles de sécurité).
- Diagnostics et réparations mécaniques et électriques ; fourniture et remplacement des pièces détachées nécessaires.
- Assistance et dépannage itinérant sur la zone d’intervention définie (intervention sur site pour panne ou accident).
Accessoires, personnalisation et prestations associées
- Fourniture d’accessoires (porte-bagages, panier avant, béquille, seconde batterie, gourde, supports, etc.) et proposition d’une grille tarifaire pour la personnalisation.
- Montage et démontage d’accessoires sur demande d’utilisateur.
- Gestion commerciale des réparations ou remplacements résultant de casse : proposition d’une grille tarifaire distincte destinée aux usagers.
Gestion du parc hors période d’utilisation et logistique opérationnelle
- Stockage et entreposage des vélos et équipements dans des locaux dédiés pendant les périodes non utilisées.
- Organisation des flux : calendriers de maintenance, traçabilité des interventions et suivi de la disponibilité du parc.
Offres optionnelles et modalités commerciales
- Proposition tarifaire pour une capacité supplémentaire (option jusqu’à 100 vélos supplémentaires) et conditions de mise en œuvre.
- Mise en place d’un correspondant opérationnel désigné pour assurer la relation et la coordination technique.
Contrôle qualité et responsabilité
- Processus de vérification des prestations et modalités de mise en demeure en cas de non-conformité.
- Responsabilité des dommages causés aux vélos et accessoires lors de l’exécution à la charge du titulaire.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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