Exploitation et maintenance de vélos à assistance électrique en location longue durée

Syndicat Mixte des Transports en Commun du Territoire de Belfort
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Date limite
23 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Territoire de Belfort (90)
Durée
3 ans (01/09/2026 au 31/08/2029)
Budget
Non précisé

Exploitation et gestion d'un parc de VAELD

Gestion administrative et relation utilisateur

  • Gestion complète des contrats de location longue durée : rédaction et tenue des contrats, conditions générales, vérification des pièces justificatives, états des lieux de restitution.
  • Facturation et gestion comptable des locations.
  • Mise en service des vélos et formation des locataires à chaque changement de contrat, organisation des rendez-vous d’accueil et suivi administratif depuis les locaux du titulaire.

Maintenance, assistance et pièces détachées

  • Entretien courant et périodique des vélos (pneumatiques, plaquettes de frein, transmission : chaîne/axes, éclairage, antivol, garde-boues, réglages, contrôles de sécurité).
  • Diagnostics et réparations mécaniques et électriques ; fourniture et remplacement des pièces détachées nécessaires.
  • Assistance et dépannage itinérant sur la zone d’intervention définie (intervention sur site pour panne ou accident).

Accessoires, personnalisation et prestations associées

  • Fourniture d’accessoires (porte-bagages, panier avant, béquille, seconde batterie, gourde, supports, etc.) et proposition d’une grille tarifaire pour la personnalisation.
  • Montage et démontage d’accessoires sur demande d’utilisateur.
  • Gestion commerciale des réparations ou remplacements résultant de casse : proposition d’une grille tarifaire distincte destinée aux usagers.

Gestion du parc hors période d’utilisation et logistique opérationnelle

  • Stockage et entreposage des vélos et équipements dans des locaux dédiés pendant les périodes non utilisées.
  • Organisation des flux : calendriers de maintenance, traçabilité des interventions et suivi de la disponibilité du parc.

Offres optionnelles et modalités commerciales

  • Proposition tarifaire pour une capacité supplémentaire (option jusqu’à 100 vélos supplémentaires) et conditions de mise en œuvre.
  • Mise en place d’un correspondant opérationnel désigné pour assurer la relation et la coordination technique.

Contrôle qualité et responsabilité

  • Processus de vérification des prestations et modalités de mise en demeure en cas de non-conformité.
  • Responsabilité des dommages causés aux vélos et accessoires lors de l’exécution à la charge du titulaire.

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