Maintenance des stations et VAE

Périmètre d'intervention

Maintenance préventive et corrective des vélos à assistance électrique (VAE) et des bornes/stations de recharge/opérationnelles.
Gestion des branchements électriques et informatiques des stations et intervention sur éléments de pilotage/connectivité (GSM/GPRS ou équivalent) dans la limite des compétences techniques prescrites.

Maintenance préventive (fréquences et contenus)

Visites deux fois par an : contrôles structurels et électriques des bornes (fixation au sol, enroulement câbles de charge, ventilation, protections, serrage connectiques), nettoyage intérieur des bornes, vérification des organes de sécurité.
Visites mensuelles : nettoyage des VAE, gonflage, vérification/réglage freins et dérailleur, contrôle de la tension et de l'état des batteries (remplacement si nécessaire), serrage visserie (pédales, potence, cintre), remplacement pièces d'usure (patins, pneus, chambres à air, ampoules), vérification roues et dévoilage.
Fourniture du petit matériel et pièces d'usure courantes nécessaires aux opérations préventives (liste précisée dans BPU/DQE/DPGF à renseigner par le candidat).

Maintenance curative (organisation et niveaux)

Système d'alerte : prise en charge via remontées du système de pilotage (GSM/GPRS ou équivalent) ; le titulaire doit assurer la prise en charge initiale et informer l'opérateur d'origine.
Niveau 1 : dépannages réalisables sur site (réglages, crevaison, petites réparations) — délai d'intervention maximal 24 h ouvrables.
Niveau 2 : interventions nécessitant atelier ; enlèvement du VAE par le titulaire, réparation en atelier puis repose au point de location — délai maximal de rétablissement 72 h ouvrables à compter du délai d'intervention maximal.
Obligation de transmission d'un devis préalable pour travaux curatifs impliquant remplacement majeur de pièces et validation par la collectivité avant réalisation.
Pénalités définies pour dépassement des délais (barèmes jour par jour selon CCTP).

Quantitatifs et prestations à bons de commande

Application de forfaits (DPGF) et de prix unitaires (DQE/BPU) pour prestations complémentaires (ex. fourniture et montage de pneumatiques, chambres à air, jantes, câbles, rayons, montage de chaîne, remplacement batterie, selle, etc.) ; quantités estimatives listées dans les DQE/DPGF fournis.
Remplissage obligatoire des fichiers DPGF et DQE/BPU fournis dans le format Excel/Calc imposé.

Contraintes techniques, sécurité et logistique

Batteries Li‑ion : intensité min. 10 A, cycles min. 800, temps de charge < 5 h, marquages et sécurités anti‑surcharge, indicateur de charge.
VAE : puissance limitée 250 W, coupure assistance >25 km/h, autonomie estimée 50 km réelle, motorisation et marquages conformes normes vélo, antivol individuel (gravage BICYCODE), afficheur niveau batterie/vitesse/assistance, GPS embarqué, éclairage homologué, garde‑boue, compteur kilométrique.
Transport et stockage des VAE à la charge du titulaire ; capacité de stockage maximale requise : jusqu'à 14 vélos en cas de maintenance prolongée.

Reporting et documents exigés

Rapport de contrôle technique daté et signé après chaque intervention transmis par mail au service concerné.
Mémoire technique demandé comportant moyens humains et matériels, méthodologie d'intervention et d'astreinte, gestion des stocks, exemples de rapports et plans d'entretien.

Gestion des déchets et pièces

Traitement et élimination réglementaire des déchets issus des interventions ; priorité à la réparation, réemploi et recyclage des pièces lorsque techniquement possible.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Maintenance station Oloron