Entretien et garantie totale des installations et matériels spécifiques

Mairie d'Épinay‑sur‑Seine
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Date limite
22 septembre 2026 à 09 h
Localisation
Épinay‑sur‑Seine (93)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (fin contractuelle 29/11/2030)
Budget
Non précisé

Lot 1 — Matériel spécifique de la cuisine centrale, du restaurant municipal et offices

Matériels couverts

  • Matériel frigorifique : cellules, meubles réfrigérés, évaporateurs, groupes froids, centrale froide.
  • Matériel de cuisson et réchauffage : fours, plaques, cuiseurs, générateurs vapeur.
  • Matériel de préparation, distribution et manutention : robots coupe, trancheuses, convoyeurs.
  • Matériel de laverie : lave‑vaisselle, tunnels et accessoires.
  • Adoucisseurs, fontaines réfrigérées.

Prestations principales

  • Entretien préventif (forfait P2) et garantie totale / maintenance curative (forfait P3) couvrant main‑d’œuvre et fournitures selon spécifications techniques.
  • Maintenance préventive annuelle générale : visite programmée 1×/an avec rapport détaillé par matériel et mise à jour d'inventaire.
  • Interventions spécialisées selon fréquence : évaporateurs/groupes froids 2×/an ; thermoscelleuses 2×/an ; centrales froides fréquence variable (trimestrielle/semestrielle/annuelle) avec contrôles pression, niveaux huile, analyses d'huile, nettoyage, etc.

Opérations techniques détaillées

  • Frigorifique : arrêt sécurisé, nettoyage condenseurs/évaporateurs, contrôle enregistreurs de température, contrôle charge frigorifique, repérage et traitement fuites jusqu’à seuils définis, vérification organes de sécurité.
  • Cuisson/réchauffage : vérification organes de protection, contrôles résistances, détartrage si nécessaire, essais organes de sécurité.
  • Laverie : contrôle cycles lavage/rinçage, contrôle températures, détartrage, contrôles adoucisseurs lave‑vaisselle.
  • Adoucisseurs/fontaines : contrôles état, prélèvements et analyses eau amont/aval, réglage TH, gestion sel, nettoyage et désinfection circuits pour fontaines.

Gestion documentaire et exigence GMAO

  • Remise systématique de fiches/rapports d'intervention signés indiquant opérations, pièces remplacées, heures et recommandations.
  • Identification individuelle des matériels (numéro unique) et suivi via GMAO (historique, demandes, comptes‑rendus, photos).

Contraintes opérationnelles et astreinte

  • Interventions en zones de production hors heures de production (hors 6h00‑13h30) sauf accord.
  • Présence d’un technicien frigoriste dédié avec amplitude horaire prescrite (plages indiquées) et priorité d’intervention en début de journée (présentation à 8h).
  • Astreinte 7j/7, 24h/24 ; délai d’intervention urgentes inférieur à 4 h pour dépannages (main d’œuvre et petites fournitures incluses) ; prêt éventuel de matériel à prévoir si disponible.

Pièces et fournitures

  • Forfait P3 couvre pièces et main‑d’œuvre ; recharges fluide frigorigène ≤ 10 kg à la charge du titulaire, au‑delà devis à fournir.

Qualité et sécurité

  • Produits en contact denrées exigés de qualité alimentaire avec certificats sur demande ; plan de sécurité et protocoles d'intervention requis.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite obligatoire au minimum : cuisine centrale et office témoin Victor Hugo (reconnaissance des installations)

Contact

Mme Mélanie INACIO / M. Cyril ROY / M. Gérard HAVRE

Email

melanie.legras@epinay-sur-seine.fr ; cyril.roy@epinay-sur-seine.fr

Téléphone

01 71 29 19 46

Modalités

Rendez‑vous à planifier auprès des contacts indiqués. Attestation de visite (Annexe 1) à joindre à l'offre ; l'absence de visite peut être acceptée si justificatifs démontrent la bonne connaissance des lieux.

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