Entretien multitechnique et maintenance VMC et DAAF
Description des prestations multitechniques
Prestations générales (applicables à chaque lot)
- P2 — Entretien préventif et maintenance corrective forfaitaire : visite annuelle obligatoire en parties privatives et parties communes ; contrôles et entretients (graissage, réglages, controle étanchéité, nettoyage, remplacement consommables tels que joints, flexibles, cartouches, aérateurs, douchettes, mécanismes de chasse, etc.). Maintenance corrective incluse en forfait dès le premier jour pour les interventions relevant du périmètre P2 (fournitures + main d'œuvre pour pièces définies en P2).
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P3 — Garantie totale / remplacements : obligation de réparer ou remplacer à l'identique ou par équivalent fonctionnel tout matériel défaillant (y compris pièces non fabriquées), remise en état complète des lieux après intervention ; remplacement par pièces d'origine constructeur pour les éléments P3.
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Robinetterie et sanitaire : remplacements systématiques d'éléments définis (ex. douchette mono‑jet ou équivalent, limiteur de débit 8 L/min, aérateurs 8 L/min, flexibles inox normés). Exigence de matériel neuf, conformité ACS, label NF pour appareils sanitaires et garanties constructeur.
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VMC et ventilation : visite annuelle P2 avec nettoyage bouches, contrôle débits (m3/h) et dépressions (Pa), nettoyage caissons, contrôle courroies/paliers, ramonage/dégraissage conduits, vérification étanchéité, remplacement filtres. Pour systèmes double flux : opérations spécifiques (nettoyage, mesures débitaires, remplacement filtres au moins 2 fois/an, contrôle courroies). P3 couvre moteurs, groupes, variateurs, manchettes, gaines, etc.
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DAAF : remplacement des DAAF antérieurs à 01/01/2021 dans la première année et installation lorsqu'un logement en est dépourvu ; caractéristiques requises : capteur optique haute sensibilité, pile lithium scellée 10 ans, fonction Test & Predict, socle Multi‑fit, puissance 85 dB(A), conformité EN 14604 / NF DAAF, garantie exigée (ex. 5 ans) ; modèle équivalent accepté sous conformité spécifiée.
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Parties communes : entretien multitechnique (électricité, menuiserie, serrurerie, fermetures, vide‑ordures, portails manuels, plomberie collective, etc.), planification et information avant interventions, fiches synthétiques par résidence.
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Centre de relation et gestion des sollicitations : mise en place d'un CRC national (géolocalisation en France), prise d'appels, traçabilité, SLA et indicateurs ; intégration technique via API / plateforme et développement de connecteurs côté intervenant.
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Délais d'intervention : Niveau 1 (critique) = intervention sous 4 h (jours ouvrés) ; Niveau 2 (urgent) = 24 h ; Niveau 3 (normal) = organisation sur jour hebdomadaire fixe / 72 h pour prise de RDV via CRC. Astreinte 7j/7 pour urgences selon règles contractuelles.
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Gestion opérationnelle, qualité et reporting : fiches d'intervention numérisées quotidiennes (contenu obligatoire : type d'intervention, matériels, pièces P3, signature locataire, durée, avis satisfaction), fiche synthétique résidence sous 15 jours après passage, photos avant/après pour remplacements, étiquetage des évier, taux de pénétration cible 100% (organisation en 3 passages, seuil plancher accepté 85%), contrôle qualité interne sur échantillon 10%, taux satisfaction minimal 80% et KPI réguliers.
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Stocks et logistique : maintien de stock agence et véhicule ; stock minimal cible = 20% des pièces courantes ; justificatifs d'approvisionnement et factures fournisseurs exigés ; règles de facturation des fournitures précisées par l'acheteur.
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Hygiène, sécurité, amiante : inspection préalable commune, plan de prévention, EPI obligatoires, permis feu pour travaux points chauds ; interventions sous‑section 4 amiante réalisées par personnel SS4 formé avec modes opératoires et documents obligatoires.
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Exclusions : ouvrages exclus explicitement (chauffage collectif, gaz collectif, ascenseurs, portes automatiques, remplacements lourds d'ouvrages, interphonie, etc.).
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Contraintes numériques et données : connecteur API OPERATIONS, archivage et disponibilité des données, conformité RGPD, possibilités d'hébergement en France, exigences PRA/PCA, échanges quotidiens de fiches d'intervention et reporting.
(Le contenu ci‑dessus reprend l'ensemble des exigences techniques, opérationnelles, qualité, sécurité, logistique et numériques applicables aux interventions en parties privatives et communes.)
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Aucune visite imposée pour la remise des offres dans les documents fournis. Inspection préalable commune OBLIGATOIRE après notification et avant exécution : inspection sur chaque site en présence du représentant de l'acheteur et du titulaire pour valider plan de prévention, analyse des risques, délimitation des zones d'intervention, conditions d'accès, modalités de sécurité (EPI, consignation), gestion déchets et secours. Planification et validation écrite du plan de prévention par toutes les parties. Les coordonnées du représentant contractuel sont fournies dans l'acte de marché pour organisation des inspections.
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