Exploitation et maintenance des installations thermiques et de ventilation

Le lot porte sur neuf sites, avec des contrats de type P1 ou P2, et couvre les installations de chauffage, climatisation, traitement d’air, ventilation et eau chaude sanitaire (ECS). Le périmètre inclut production, régulation, distribution, émission, comptage et liaisons hydrauliques, aérauliques et électriques. Les points de puisage ECS eux-mêmes restent entretenus par le gestionnaire.

Le parc comprend des chaudières gaz, bois et fioul, des groupes froids, installations VRV, climatiseurs, centrales de traitement d’air, VMC, préparateurs et ballons ECS. Sont également concernés les adoucisseurs (sel fourni et appoint), les systèmes antigel de conduites extérieures, les extracteurs de désenfumage et les clapets et volets coupe-feu non asservis au SSI. Les asservissements liés à la détection incendie relèvent du titulaire du SSI.

Entretien et conduite

Une visite de pré-allumage est prévue par site avant les saisons hivernale et estivale. Les mises en route ou arrêts demandés par la collectivité sont à réaliser sous 48 h. Une visite de fonctionnement et de gros entretien couvre notamment les opérations réglementaires (disconnecteurs, ramonage, détartrage, essais de clapets coupe-feu, brûleurs et générateurs) ; d’autres visites suivent les programmes généraux de maintenance. Les visites préventives se déroulent de 7 h à 18 h, du lundi au vendredi, hors jours fériés.

Le titulaire vérifie l’équilibrage et les régulations automatiques, surveille les GTC/GTB à chaque visite et sauvegarde les programmes une fois par an. Les petites pièces et consommables dont le prix catalogue est inférieur à 75 € HT sont remplacés aux frais du titulaire, main-d’œuvre comprise. Les pièces au-dessus de ce seuil nécessitent un devis ; les réparations importantes et travaux modificatifs font l’objet de commandes distinctes.

Exigences et suivi

Les consignes de chauffage sont de 19 °C pour les locaux occupés usuels et de 22 °C pour les locaux de soins, les établissements hospitaliers et les lieux accueillant des personnes âgées ou de jeunes enfants ; les températures réduites sont de 16 °C après 24 à 48 h d’inoccupation et de 8 °C au-delà. La température extérieure de base est de 11 °C, sauf le Centre technique du Vuaz à −14 °C. Une tolérance de ±2 °C est admise ; dans les bureaux, une réduction nocturne de 3 °C s’applique de 22 h à 6 h. Pour les locaux climatisés hors locaux techniques, la température ambiante visée est inférieure de 6 °C ±1 °C à celle de l’extérieur, avec un minimum de 26 °C. En période de chauffe, les visites de surveillance ont lieu au moins tous les mois pour les installations de plus de 70 kW, tous les deux mois pour les chaufferies de moins de 70 kW et chaudières murales, et tous les trois mois pour les productions ECS solaires ; hors saison de chauffe, un passage mensuel est prévu en chaufferie.

Le titulaire tient les livrets de chaufferie et registres à jour, met en place le livret et le carnet sanitaire dans les 15 jours ouvrables après notification, et remet sous deux mois le relevé des types et marques de filtres et courroies. Les incidents et modifications de réglage sont communiqués mensuellement ; une mesure d’urgence exigeant une interruption est signalée dans la demi-heure après action. Le contrôle périodique des chaudières de plus de 400 kW est à sa charge, avec une périodicité maximale de deux ans.