Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ECS, ventilation et climatisation

Le titulaire exploite et maintient les équipements de chauffage, d’eau chaude sanitaire (ECS), de ventilation et de climatisation du périmètre, depuis les réseaux et organes de production jusqu’aux équipements terminaux. Le parc comprend des installations au gaz de ville ou propane, au bois granulés, électriques et des pompes à chaleur. Les contrats et le paiement des énergies restent à la charge du SDIS ; le titulaire optimise les consommations, suit les compteurs et contrôle régulièrement les silos biomasse pour anticiper le réapprovisionnement.

Exploitation et maintenance P2. La prestation couvre la conduite, la surveillance et le réglage, la maintenance préventive systématique et conditionnelle, les dépannages et l’astreinte définie selon les sites, la maintenance des GTC, l’assistance aux contrôles réglementaires, la gestion des pièces et consommables, ainsi que la tenue et la mise à jour des documents techniques et de sécurité. Les visites minimales sont mensuelles, trimestrielles ou semestrielles selon les sites. Un planning annuel est fourni en janvier. Pendant la saison de chauffe, les opérations comprennent notamment purges, appoints d’eau, permutation des équipements doublés au moins une fois par saison, nettoyage des filtres, réglage des brûleurs, recherche de fuites, contrôle des régulations, relevés mensuels des compteurs et entretien des équipements de ventilation et de production de froid. Les analyses de combustion sont réalisées deux fois par an au minimum pour les chaudières à brûleur à ventilation mécanique, une fois par an pour celles à brûleur automatique. En fin de saison, le titulaire remet les générateurs en état, nettoie les échangeurs selon les besoins, entretient les productions ECS, contrôle les organes de sécurité et nettoie les équipements et locaux.

Les consommables nécessaires à l’entretien courant P2 comprennent notamment filtres, produits de traitement d’eau, petites fournitures mécaniques et électriques et matériaux de calorifugeage. Chaque intervention P2 donne lieu à un reportage photographique commenté. Les maintenances préventives ne doivent pas interrompre le chauffage ou l’ECS pendant l’occupation des locaux sans accord préalable.

Consignes de service. Le chauffage est maintenu généralement à 19 °C ± 1 °C tant que la température extérieure dépasse −12 °C, selon les horaires propres aux types de sites ; les remises sont maintenues à 12 °C ± 1 °C dans les mêmes conditions. L’ECS doit être disponible toute l’année et atteindre au moins 55 °C en sortie de stockage. Le titulaire assure l’entretien, le nettoyage et le détartrage annuels des réseaux et équipements ECS, ainsi que la prévention de la légionellose. Pour les stockages d’au moins 400 litres, il tient un livret sanitaire ; les analyses sont transmises immédiatement au maître d’ouvrage et les moyens de lutte contre une contamination sont mis en œuvre dans les 24 heures. Le nettoyage d’un ballon muni d’une trappe comprend le nettoyage mécanique, la désinfection à l’hypochlorite de sodium concentré à 150 g/litre de chlore pur avec une heure de contact, puis le rinçage contrôlé par tests bandelette. En climatisation, les températures intérieures suivent les plages contractuelles selon la température extérieure ; les locaux techniques opérationnels ne doivent pas dépasser 22 °C, y compris les week-ends et jours fériés, et leurs installations font l’objet d’une visite au moins trimestrielle.

GTC et renouvellement. Le parc comporte des installations de gestion technique centralisée existantes, dont des systèmes accessibles à distance ou depuis un poste dédié. Le titulaire en maintient les logiciels, licences, programmes et équipements, justifie une maintenance annuelle constructeur et conserve des protocoles ouverts ; toute modification de programmation requiert l’accord écrit préalable du maître d’ouvrage. Le P3 couvre l’entretien, la réparation et le renouvellement nécessaires au maintien en service, avec devis soumis à validation avant commande sauf urgence de continuité. Chaque remplacement donne lieu à la mise à jour des fiches matériel, analyses fonctionnelles et DOE, ainsi qu’à un reportage photographique avant et après travaux. Une chaudière gaz à condensation doit avoir été installée à Hérimoncourt avant le début du contrat. À Bethoncourt–Sochaux, les équipements sont maintenus sans remplacement programmé, sauf casse.