Exploitation et maintenance des installations de chauffage

Commune de Biache Saint Vaast
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Date limite
16 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Biache Saint Vaast (62)
Durée
8 ans (01/09/2026–31/08/2034)
Budget
Non précisé

Prestations techniques

Conduite et exploitation (P2)

  • Conduite quotidienne des installations de production et de distribution de chaleur et d'ECS : réglages, régulation, optimisation des consommations.
  • Relevés et contrôles mensuels des grandeurs physiques (températures, consommations gaz/ECS, indicateurs énergétiques) et fourniture de rapports de relevés.
  • Mise en place et suivi d’un budget prévisionnel de consommations et traitement des écarts en référence à une base contractuelle et aux DJU.
  • Formation du personnel aux systèmes de régulation et interventions sur défauts des systèmes de régulation.
  • Astreinte 24/7 avec intervention prioritaire ; délai d’intervention minimal exigé : 2 heures en cas d’urgence.

Maintenance préventive et corrective (prestations de moyens)

  • Programmes de maintenance préventive et corrective selon niveaux FD X60 ; fourniture des consommables courants (produits de traitement d’eau, filtres, pièces d’usure, câblage, consommables d’armoires, etc.).
  • Désembouage des réseaux, chocs thermiques et traitements d’eau avec analyses annuelles et suivi des seuils, plan de surveillance légionellose et opérations de désinfection si nécessaire.
  • Maintenance et interventions sur PAC, unités de climatisation, pompes, groupes de pompes, chaudières et appareils de production ECS.

Garantie totale et renouvellements (P3)

  • Garantie totale des installations primaires pendant la durée du contrat : réparation ou remplacement des matériels déficients, maintien en état de fonctionnement.
  • Planification linéarisée des renouvellements matériels (P3/2) avec établissement de devis annuels, intégration d’équipements tels que désemboueurs lors de renouvellements de chaudières et coordination des budgets P3/1 – P3/2.

GTB, télégestion et intégration BACS

  • Centralisation et gestion des automates télégérés, télégestion et intégration BACS/PSÉ, remise à niveau et renouvellement éventuel des automates.
  • Fourniture de schémas, mises à jour documentaires et formation associée pour la gestion GTB.

Suivi documentaire, traçabilité et réunions

  • Tenue et mise à jour du livret de prestations et du cahier sanitaire ; traçabilité complète des interventions, comptes rendus hebdomadaires et rapports de suivi.
  • Organisation et participation à réunions de suivi régulières (deux réunions fixes par an et réunion supplémentaire liée aux opérations de renouvellement), fourniture des documents exigés avant chaque réunion.
  • Fourniture des arrêtés de compte annuels et traçabilité des dépenses liées aux opérations P3.

Hygiène, sécurité et gestion des déchets

  • Respect des procédures d’hygiène sur ECS et plan de surveillance légionellose.
  • Gestion et traçabilité des déchets issus des interventions, prise en charge conformément aux consignes contractuelles.

Exigences opérationnelles

  • Respect des délais d’intervention et des priorités de sécurité des sites.
  • Obligation de remise à jour des plans et schémas après toute modification matérielle.
  • Moyens humains et techniques nécessaires pour rétablir rapidement l’exploitation normale en cas de défaillance des régulations.
  • Reporting énergétique et participation aux dispositifs d’intéressement sur économies d’énergie fondés sur DJU et indicateurs contractuels.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Journée de visite organisée par la collectivité ; accès aux locaux techniques sur rendez-vous. Attestation de visite remise en fin de journée. Visite destinée à examiner les installations et modalités d'entretien.

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