Exploitation et maintenance CVC pour optimisation énergétique
Exploitation, maintenance et optimisation CVC — lot 2 (Administration, culture, social, technique)
Périmètre d'intervention
- Exploitation et maintenance des centrales de production (y compris unités centrales), distribution, émetteurs, comptage (compteurs de chaleur), CTA/VMC, climatisation/PAC, traitements d'eau, armoires de commande, systèmes de régulation et supervision (GTC/GTB) sur bâtiments administratifs, culturels, sanitaires et sites techniques.
Maintenance préventive et curative
- Visites périodiques : minimum 1 visite mensuelle en période de chauffe ; minimum 2 visites hors chauffe ; installations froides actives : au moins 1 visite mensuelle. Sites critiques (EHPAD, unités centrales, usines) : niveaux de service renforcés et interventions prioritaires.
- Astreinte 24/7 avec numéro d'appel unique. Délais cibles : interventions urgentes ≤ 2 h, interventions courantes ≤ 4 h, mesures conservatoires ≤ 8 h ; rétablissement définitif sous 24 h ou mise en place d'équipements mobiles adaptés à la charge de l'exploitant.
- Opérations annuelles et périodiques similaires : nettoyage chaudières, contrôles combustion et ramonage, maintenance CTA/VMC (filtres, courroies), nettoyage gaines planifié, vérification circuits frigorigènes, contrôle annuel des disconnecteurs.
Exigences sanitaires et sécurité des usagers
- Audit technique initial et campagnes bactériologiques dans les 2 mois ; livret de chaufferie et livret technico‑sanitaire ECS obligatoires avec traçabilité.
- Sur sites sensibles (EHPAD, unités de production), obligation de préserver continuité ECS/chaleur et sécurité des personnes avec traçabilité et procédures d'intervention renforcées.
Exploitation et télégestion
- Gestion, entretien et abonnement des communications GTC/GTB, fourniture d'accès distant sécurisé et archivage des historiques saisonniers.
- Surveillance et reporting conformes aux exigences de traçabilité et aux demandes d'AMO.
Fournitures, consommables et déchets
- Fourniture des consommables courants incluse ; pièces ≤ 150 € HT prises en charge par l'exploitant.
- Gestion des déchets avec BSD obligatoires et évacuation en centres agréés.
Pilotage, reporting et plan de renouvellement
- Tenue de réunions de suivi (min. 12/an), rapports mensuels et annuels détaillés, indicateurs énergétiques et états financiers des comptes P3.
- Remise d'un plan de renouvellement P3 détaillé poste par poste obligatoire.
Qualifications et contraintes d'exploitation
- Équipements et personnels avec qualifications attendues (Qualibat/OPQIBI, habilitations électriques, AIPR). Respect strict des règles d'accès et sécurité sur sites techniques et industriels.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Visite sur les sites listés dans le DCE ; calendrier et lieux précisés ultérieurement
Modalités
Visite prévue en phase d'offre après mise à disposition du dossier ; attestation de visite délivrée et obligatoire à joindre à l'offre.
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