Exploitation et maintenance des installations énergétiques et thermiques

Groupe AHNAC
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Date limite
4 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Pas‑de‑Calais (62)
Durée
5 ans (01/10/2026 au 30/09/2031), reconductible 1 an, période de transition jusqu'à 6 mois
Budget
Non précisé

Exploitation, conduite et maintenance — Lot 1

Périmètre technique

  • Conduite, exploitation et maintenance des installations de production de chaleur et de froid, distribution ECS, réseaux associés, équipements de chaufferie et groupes froid.
  • Prise en charge de compteurs, relevés mensuels et gestion des comptages (pose/étalonnage si nécessaire, classes minima exigées).

P1 — Fourniture d'énergie

  • Approvisionnement en combustible gaz lorsqu'appliqué au type de contrat MT/MTI ; gestion administrative et technique de l'approvisionnement et de la facturation liée (indexation selon indices contractuels précisés).
  • Mise en place et gestion des dispositifs de comptage volumétrique et énergétique, relevés et reportings.

P2 — Conduite et entretien courant

  • Entretien préventif et curatif selon recommandations constructeurs : visites à fréquences contractuelles (hebdomadaires pour installations > 400 kW, bimensuelles pour 35–400 kW, mensuelles pour autres, visites trimestrielles pour eaux glacées).
  • Fourniture de consommables et pièces d'usure de faible valeur unitaire (< 500 € HT), opérations de purge, vidange, désembouage, contrôles de combustion, ramonage, contrôles électriques et étanchéité gaz.
  • Gestion et suivi des traitements d'eau (inclus produits de traitement), réalisation des analyses règlementaires (notamment prévention légionelles) et mise en place de points de prélèvement.

P3 — Gros entretien / garantie totale

  • Garantie totale couvrant remplacement, réparation et renouvellement des matériels listés dans le périmètre contractuel (chaudières, échangeurs, pompes, ballons, organes de sûreté, certains coffrets et comptages) dans les limites et exclusions définies.
  • Procédure travaux : devis, acceptation, feuilles d’attachement et comptabilisation sur compte dédié ; interventions d'urgence avec information puis régularisation a posteriori.

Contraintes spécifiques techniques

  • Présence d'équipements sensibles (salles de blocs, filtrations ISO, IRM) : respect des procédures de maîtrise de l'air (tests, prélèvements, carnet sanitaire de l'air) et planification d'interventions à contraintes fortes.
  • Gestion et reprise de GTB obsolètes : audits, propositions de mise à niveau et intégration dans le suivi.

Exigences transversales

  • Obligation de résultat sur la tenue des installations et continuité de service, astreinte 24/24 365j/an, délais d’intervention courts (interventions urgentes chaufferie 1 h ; autres 4 h ; mise en service/arrêt 24 h).
  • Mise en place d’une GMAO / Extranet accessible en lecture, inclusion des relevés DJU, tableaux de consommation et bilans; abonnement data 4G et mise à disposition opérationnelle du suivi.
  • Tenue et mise à jour des livrets (livret de chaufferie, carnet sanitaire ECS, dossiers de contrôles) et transmission périodique de rapports et documents exigés.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visites collectives sur sites listés (dates réparties par site, deux sessions par site)

Contact

Contacts visite

Email

nbroche@ahnac.com ; lhembert@ahnac.com

Téléphone

03 21 79 69 42 ; 07 88 99 64 37

Modalités

Visites collectives organisées, deux sessions par site. Certaines visites sont obligatoires pour sites déterminés ; certificat de visite à joindre au mémoire technique. Nombre de personnes limité à deux par candidat. Retrait du dossier préalable requis. Questions écrites à transmettre au plus tard 48 h après visite et au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres ; réponses publiées en Q/R au plus tard 10 jours avant la remise des offres.

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