Exploitation-maintenance et chaufferie de secours propane

Marché de comptage P1/P2/P3 avec garantie totale, obligation de résultat et vente de chaleur aux sous-stations. Le périmètre comprend la chaufferie biomasse, la production et la distribution primaire, le réseau jusqu'aux sous-stations, les équipements de régulation et de télégestion, ainsi que les compteurs et équipements techniques associés. Les installations secondaires situées en aval des sous-stations sont exclues.

La fourniture et la gestion de l'énergie P1 couvrent l'approvisionnement en biomasse, gaz propane et eau d'appoint. La biomasse doit être constituée de plaquettes forestières de feuillus durs, de granulométrie P16-P31, avec une humidité de 25 % ± 5 %, un taux de fines inférieur à F10, un taux de cendres maximal de 4 %, un PCI annuel de 4 000 kWh/tonne, une certification CBQ+ et un rayon d'approvisionnement inférieur à 80 km.

Le titulaire assure le suivi du stock de bois, les demandes de remplissage, la planification mensuelle des approvisionnements, le déchargement en présence de son personnel et la propreté de l'aire de livraison. Le stock doit être reconstitué lorsque le niveau résiduel devient inférieur à 20 % de la capacité de stockage. Chaque livraison fait l'objet de contrôles de quantité, d'humidité, de PCI, de granulométrie et de qualité visuelle, avec inscription au livret de chaufferie et transmission mensuelle des relevés.

L'exploitation P2 comprend notamment :

• conduite, surveillance, entretien courant, maintenance préventive et corrective, dépannage et astreinte 24 h/24, 365 jours par an ;
• fourniture de l'outillage, des petites fournitures, ingrédients, additifs et produits de traitement d'eau ;
• nettoyage des équipements, conduits de fumées, cheminées, locaux techniques, réseaux, filtres et clapets ;
• visites systématiques hors saison, visite annuelle du constructeur de la chaudière bois et des équipements de transfert de combustible et de traitement des fumées ;
• contrôles mensuels de combustion en saison de chauffe, mesures de rendement, CO2, O2, températures de fumées, pression en pied de cheminée, opacité, poussières et CO ;
• analyse de l'eau du réseau au minimum une fois par an par un laboratoire agréé, avec mesure du pH, TH, TA, TAC et Fe++ ;
• contrôle annuel des disconnecteurs, disjoncteurs, alarmes, compteurs et équipements réglementaires ;
• maintenance de la télégestion-GTC, sauvegarde des programmes, mise à jour des logiciels, gestion des alarmes et accès aux données sur plateforme numérique avec récupération intégrale par le maître d'ouvrage.

Les délais contractuels de dépannage sont de 3 heures maximum pendant les heures ouvrables et de 6 heures maximum en dehors de ces heures. Une coupure générale de chauffage doit donner lieu à une intervention en moins de 2 heures. Le titulaire fournit les moyens humains nécessaires, remplace systématiquement tout personnel absent et justifie les qualifications et formations constructeur de ses techniciens.

Gros entretien et renouvellement

Le P3 couvre, en garantie totale, les réparations et remplacements à l'identique ou à fonction identique de tout matériel déficient pris en charge, y compris la main-d'œuvre, le démontage, le remontage, le transport et la remise en état des lieux. Il distingue les interventions urgentes et les interventions non urgentes, préventives ou curatives. Les changements non urgents font l'objet d'une concertation avec le maître d'ouvrage ; les matériels renouvelés deviennent sa propriété dès leur mise en service.

Le P3 comprend le P3P, correspondant aux travaux programmés et au plan de progrès, et le P3I, correspondant aux travaux imprévus. Les travaux d'amélioration dépassant le simple remplacement nécessitent un accord de financement préalable.

Chaufferie de secours au gaz propane

Le titulaire réalise une installation complète destinée à garantir la continuité de fourniture du réseau en cas de défaillance, d'indisponibilité, de maintenance ou d'insuffisance de la production bois. La puissance utile minimale est de 130 kW et la capacité minimale de stockage de propane est de 1,6 tonne. La conception comprend les relevés, diagnostics, dimensionnements, notes de calcul, plans, schémas, études d'exécution, démarches administratives, planification et analyse fonctionnelle soumise à l'approbation du maître d'ouvrage.

Les travaux comprennent notamment :

• réservoir ou cuve propane, terrassements, fondations, clôture, protections, canalisations, poste de détente, filtration, comptage et organes de coupure ;
• chaudière haut rendement, brûleur, pompes ou circulateurs à vitesse variable, vannes, clapets, soupapes, contrôleurs de débit, instruments de mesure, expansion et traitement d'eau ;
• canalisations hydrauliques, raccordements à l'existant, calorifuge, supports, purgeurs, vidanges, séparateurs d'air et de boues, repérage des réseaux ;
• conduits de fumées compatibles avec la condensation et le propane, en acier inoxydable adapté, avec dispositifs de visite, ramonage, évacuation des condensats, supports, traversées et étanchéité ;
• installations électriques, nouveau point de livraison, protections, arrêts d'urgence, mise à la terre, liaisons équipotentielles, câblage, schémas et reports d'alarmes ;
• régulation, cascade, automatismes, supervision, comptage distinct du gaz et de la chaleur, basculement automatique et priorité maintenue à la biomasse ;
• détection basse de propane, fermeture automatique du gaz, sécurités de surchauffe, manque d'eau, manque de débit et pression anormale, alarmes sonores et visuelles et réarmement manuel.

Le bâtiment peut être préfabriqué ou construit sur place ; les matériaux doivent respecter les degrés de résistance au feu applicables et être de classe M0. Les prestations incluent le permis de construire et les autorisations d'urbanisme, les fondations, la structure, le bardage, la toiture étanche, les ventilations haute et basse, l'éclairage, les accès de maintenance et les raccordements aux réseaux.

Avant mise en service, le titulaire réalise les épreuves d'étanchéité gaz et hydrauliques, les contrôles électriques et réglementaires, les essais de sécurité, automatismes, basculement, fonctionnement à différentes charges, puissances, températures, débits, rendements, combustion, rejets et comptages, ainsi qu'un essai simulé d'indisponibilité de la production bois. La mise en service est subordonnée à la conclusion satisfaisante des essais, aux attestations de conformité et à la levée des réserves bloquantes.

Le titulaire remet le DOE, les plans de récolement, schémas, notes de calcul, notices, fiches techniques, certificats, procès-verbaux d'essais, rapports de contrôle, attestations de conformité, paramètres et sauvegardes de régulation, consignes de sécurité, plan de maintenance, liste des pièces de rechange et garanties. Il forme le personnel d'exploitation et intègre ensuite l'installation au périmètre P1/P2/P3.

Déchets, performance et reporting

Le titulaire évacue et traite les cendres et suies, présente une filière de valorisation des cendres et assure la traçabilité par bordereaux. Il respecte le décret n° 2021-321 du 25 mars 2021 et l'arrêté ministériel du 21 décembre 2021 relatif aux bordereaux de suivi des déchets.

Il garantit une mixité énergétique d'au moins 85 %, optimise les réglages de production, températures de départ et retour et lois d'eau, et suit les consommations, rendements, pertes réseau et consommations électriques. Le reporting automatique transmet les comptages au format horaire via la plateforme GTC. Les rapports d'incident sont établis au maximum 48 heures après l'événement ; le rapport annuel comprend les consommations, indicateurs, pannes, livraisons de bois, humidité, cendres, suies, contrôles, GER, actions d'optimisation et heures réalisées par du personnel en insertion.