Exploitation et maintenance d’une boucle thermofrigorifique

Le titulaire exploite les équipements de production, les réseaux et les postes de livraison de chaleur et de froid d’une boucle d’eau tempérée. Le marché associe un forfait P2 pour la conduite, le petit entretien et la gestion technique des énergies, un forfait P3 pour le gros entretien et le renouvellement partiel, et des travaux en régie commandés par bons de commande. La fourniture des énergies et fluides, ainsi que le renouvellement des gros équipements, restent à la charge du client.

Installations et limites de prestation

Le périmètre comprend les centrales, les réseaux primaires et de distribution, les postes de livraison chaud et froid, les sous-stations, la boucle tempérée, les pompes et accessoires, ainsi que le stockage géothermique du LINER. Celui-ci comporte deux thermofrigopompes, un échangeur d’équilibrage et 36 sondes géothermiques sèches de 100 m. Les centrales mentionnées comprennent également une pompe à chaleur eau/eau au M&A et deux au site désigné ACM dans le descriptif.

Les prestations en aval s’arrêtent, pour les sous-stations d’échange, au jeu de brides après les vannes d’isolement du primaire. Sont notamment exclus l’entretien et la maintenance des réseaux enterrés non accessibles, le génie civil (hors entretien du second œuvre et propreté des locaux), la maintenance des automates par le prestataire externe, la maintenance des machines de production confiée à leurs constructeurs et les contrats de fourniture d’énergie. Le titulaire assure néanmoins la conduite, la surveillance et le contrôle des interventions des constructeurs sur les machines.

Les pièces désignent le site de la centrale de deux façons différentes : le descriptif mentionne une centrale ACM, tandis que le règlement de consultation et l’annexe financière évoquent le FJT. Cette désignation du site est à clarifier.

Exploitation, surveillance et interventions

Le titulaire assure la continuité du service, l’équilibrage des installations, les réglages, essais de démarrage, interventions préventives et correctives, tenue du journal de bord et surveillance des canalisations accessibles. Il organise une astreinte permanente, avec un délai d’intervention inférieur à une heure, et des rondes hors heures ouvrées en cas de perturbation du service. Il accompagne les constructeurs et organismes de contrôle.

La gestion technique vise l’optimisation des rendements de production et de distribution, l’utilisation de l’énergie géothermique, le régime de température de la boucle et les consommations des pompes auxiliaires. Le titulaire utilise la GTC et la GMAO Mission du client : gammes et interventions, historique des équipements, indicateurs, rapports d’astreinte et documents de suivi. Les données de GTC sont archivées pendant au moins un an ; les valeurs des sondes sont étalonnées annuellement et comparées semestriellement aux compteurs physiques.

Eau, comptage et contrôles

Le titulaire applique les consignes du traiteur d’eau, surveille les bacs de dosage et les équipements de traitement, effectue les corrections prescrites et consigne les consommations d’eau d’appoint et de produits. Il analyse au moins une fois par mois l’eau de la boucle tempérée, notamment pour vérifier la présence des produits réducteur d’oxygène, anticorrosion et dispersant. Le taux de fuite est suivi quotidiennement ; au-delà de 100 litres/heure, la fuite doit être localisée dans les cinq jours ouvrés. L’étanchéité et la circulation des 36 sondes géothermiques sont contrôlées régulièrement et les résultats consignés.

Les compteurs des abonnés sont relevés physiquement au moins en fin de mois ; les fiches sont transmises au client sous 48 heures. Les comptages des centrales sont également relevés mensuellement et transmis sous 48 heures. Le client prend en charge le contrôle des compteurs d’énergie thermique au minimum tous les quatre ans ; le titulaire assure l’entretien des compteurs et le remplacement des éléments correspondants selon les responsabilités prévues au marché. Il accompagne aussi les contrôles réglementaires confiés par le client et réalise les contrôles restant à sa charge.

Entretien, renouvellement et traçabilité

Le petit entretien P2 comprend les pièces et matériels nécessaires, le nettoyage des locaux techniques et l’entretien de leur second œuvre. Le titulaire établit les procédures et gammes de maintenance, planifie les opérations et enregistre dans la GMAO les interventions, essais de sécurité, mesures, analyses d’eau et incidents.

Le P3 couvre la maintenance préventive et curative ainsi que le gros entretien des installations, hors maintenance des groupes de production. Il comprend le renouvellement des petits équipements (coût d’achat inférieur à 1 000 € HT, valeur de référence au 01/11/2026 actualisée annuellement selon l’indice BT40) et les pièces ou parties de gros équipements dans la limite prévue au marché ; le renouvellement complet des gros équipements relève du client. Les pièces nécessaires doivent être disponibles sur place ou à proximité, ou approvisionnées sous 48 heures. Pour les pièces et le fluide frigorigène au-delà de la borne de coût prévue, le coefficient de peines et soins est plafonné à 1,2.

Le titulaire recherche les fuites de fluide frigorigène tous les trois mois, nettoie annuellement les batteries d’échange sur l’air et contrôle les vibrations des machines tournantes de plus de 15 kW une fois tous les trois ans.