Exploitation des installations thermiques, de traitement d’air et de secours électrique

Le titulaire conduit et entretient les installations du Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay selon les postes P1, P2 et P3. Le périmètre couvre la production de chaleur, les réseaux et sous-stations, l’ECS, l’eau glacée, le traitement d’eau, les centrales et caissons de traitement/extraction d’air, ainsi que les installations électriques de chaufferie et les groupes électrogènes. Les branchements gaz en amont des compteurs ou enterrés, les branchements d’eau avant pénétration en chaufferie et les branchements électriques en amont des armoires des locaux techniques sont exclus.

P1 — Énergie
Approvisionnement en bois déchiqueté pour la chaufferie biomasse, suivi du silo et des livraisons pour assurer la continuité de chauffage et d’ECS. Le mix annuel doit comporter au moins 80 % de biomasse et au plus 20 % de gaz naturel. Le bois est spécifié à Hb = 35 % ± 10 % (classe M35, EN 14961-1), granulométrie P16A à P45A ; les bons de livraison doivent justifier ces caractéristiques. Un état annuel technique et financier des approvisionnements est demandé.

P2 — Conduite, entretien et continuité
Le titulaire assure conduite, surveillance, réglage, nettoyage, désinfection et entretien courant, y compris les produits de traitement d’eau, le remplacement des filtres des CTA, les petites réparations de moins de 500 € HT et les remplacements de pièces de moins de 350 € HT. Il maintient les locaux techniques propres et fournit un calendrier d’entretien. L’astreinte et les dépannages d’urgence sont assurés 24 h/24 ; les alarmes de chaufferie, sous-station et CTA sont partagées avec l’hôpital via la GTC Distech-Niagara. Il consigne les interventions, réclamations, alarmes et performances ; les contrôles et relevés sont mensuels, avec suivi continu des températures ECS et transmission des tableaux de bord.

Les températures générales de départ chauffage sont données à 90 °C (réseaux modulés par la température extérieure, ou température constante), avec retour théorique à 70 °C par −7 °C pour les réseaux constants. L’ECS vise 55 °C en tout point et 65 °C au stockage. Le chauffage peut être demandé toute l’année ; mise en route sous 12 h et arrêt sous 24 h sur demande, régime stable sous 24 h. Les trois groupes d’eau glacée peuvent fonctionner toute l’année ; leur maintenance est prévue entre novembre et mars. Le CCTP mentionne également des références extérieures de −3 °C en hiver et 38 °C en été, distinctes des hypothèses de livraison précédentes.

Pour les 9 centrales d’air du bloc opératoire, de la SSPI et de la stérilisation, les filtres G4 et F8 sont en principe remplacés annuellement selon leurs performances, les gaines nettoyées annuellement et les filtres H14 tous les 5 ans pour les salles d’intervention et le stockage du bloc ; les H13 sont remplacés tous les 3 ans pour la SSPI et la stérilisation. Une qualification est réalisée annuellement et semestriellement pour les salles d’opération par un laboratoire agréé COFRAC : comptage particulaire, cinétique d’élimination de l’air, paramètres aérauliques (température, hygrométrie, pression, débit, vitesse et renouvellement d’air) et contrôles microbiologiques de l’air et des surfaces. Trois autres centrales desservent notamment scanner, urgences, maternité, pédiatrie, chirurgie ambulatoire et salles d’accouchement ; filtres G4/F8 annuels selon performance et H13 tous les 3 ans.

La prévention de la légionellose comprend maintien d’au moins 63 °C dans les ballons, chasses hebdomadaires et vidange, détartrage et désinfection annuels. Les températures sont suivies en continu et contrôlées au minimum quotidiennement en sortie de ballon, départ et retour de boucle ; l’eau doit rester au-dessus de 50 °C jusqu’en amont du point d’usage. L’hôpital réalise les analyses réglementaires ; les traitements curatifs en cas de légionelles dans les ballons restent à la charge du titulaire. Une désinfection annuelle de la ligne des adoucisseurs de production TH0 et TH7 de la stérilisation est également prévue pour prévenir les pseudomonas.

La maintenance des groupes électrogènes comprend les consommables, les actions préventives et correctives, un stock de pièces de première urgence et, en cas de panne grave, un matériel de secours. Sont notamment prescrits : visite mensuelle, visite d’entretien tous les 4 mois, analyse d’huile annuelle (vidange si nécessaire), essai sur banc de charge résistif et remplacement des batteries tous les 3 ans, remplacement des durites et flexibles tous les 5 ans ; contrôles des circuits, auxiliaires, injecteurs et culbuteurs selon les périodicités spécifiées par le CCTP et le constructeur.

P3 — Gros entretien et renouvellement
Remplacements préventifs programmés ou curatifs, avec fournitures et pose, pour maintenir les performances et la continuité de service. Le titulaire propose un programme prévisionnel ; le programme définitif est arrêté avec l’hôpital. Les interventions sont documentées par devis préalable, puis procès-verbal de réalisation et mise à jour du dossier technique/DOE. Les améliorations techniques proposées sont soumises à l’accord de l’hôpital et, le cas échéant, à avenant.