Exploitation des installations de chauffage et d'eau chaude sanitaire
Description des prestations techniques
Périmètre et objet
- Fourniture et exploitation des installations collectives de chauffage et d'eau chaude sanitaire (conduite, entretien, maintenance, garantie totale des matériels, télésurveillance et gestion technique centralisée).
Conduite et exploitation (régimes de service)
- Gestion quotidienne des chaufferies, sous-stations et réseaux : conduite automatique, réglages, équilibrage hydraulique, purges et vidanges, relevés et tenue des carnets techniques.
- Régimes de fonctionnement : modes normal, ralenti (réduction nocturne) et hors-gel avec paramétrages adaptés et possibilités d'ajustement selon occupation et contexte climatique.
- Suivi des températures : distribution ECS nominale autour de 58°C (+0/-3°C) et température de retour à maintenir ≥ 50°C.
Entretien, maintenance et garanties
- Entretiens préventifs et curatifs : visites périodiques, analyses d'eau et traitements (eau de chauffage et ECS), opérations de désembouage, contrôles réglementaires et tests de sécurité, réparations et renouvellement des pièces.
- Garantie totale couvrant le remplacement ou renouvellement par du matériel équivalent ou supérieur pour les éléments couverts sans coût supplémentaire.
- Gestion des interventions d'urgence et continuité de service avec procédures d'astreinte et d'intervention accélérée.
Fourniture d'énergie et combustibles
- Approvisionnement et gestion des combustibles (granulés de bois et gaz naturel) : gestion des contrats d'approvisionnement, respect des caractéristiques techniques des combustibles et prise en charge des coûts d'électricité nécessaires au fonctionnement des chaufferies.
- Les éventuelles pénalités contractuelles des fournisseurs ne doivent pas être répercutées sur l'autorité gestionnaire dans les conditions prévues.
Télésurveillance et gestion technique centralisée (GTC)
- Fourniture, installation et maintenance des systèmes de télésurveillance et de GTC, accès sécurisé aux historiques et aux alarmes via portail dédié, transmission des alarmes et archivage des données.
- Prise en charge des coûts d'abonnement et communications liés à la télésurveillance selon répartition contractuelle entre postes techniques.
Documents et livrables
- Relevés et rapports réguliers (mensuels, trimestriels, annuels), comptes rendus d'exploitation, mises à jour des documents d'exploitation et transmissions d'informations techniques.
- Réalisation de relevés géoréférencés, plans et intégration des données au patrimoine numérique selon prescriptions techniques.
Contraintes et exclusions
- Liste d'éléments exclus de la garantie totale ou d'actions spécifiques (matériels externes, prestations gazures/points de livraison externes, etc.).
- Modalités de sous-traitance avec agrément et information formalisée.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Modalités de prélèvement et d'acheminement définies (annexe dédiée) : recours à laboratoires agréés (COFRAC ou équivalent), fiche de prélèvement avec coordonnées et relevés, frais de prélèvement et analyses pris en charge selon répartition prévue au poste de garanties/entretien.
Produits à fournir
- Prélèvement d'eau pour recherche de LegionellaxPrélèvements annuels par point de puisage (selon plan de prélèvement)
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