Exploitation des installations de chauffage et d'eau chaude sanitaire

Habitat 17 - Office Public de l'Habitat de la Charente-Maritime
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Date limite
17 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Aytré (17)
Durée
6 ans (01/10/2026 - 30/09/2032)
Budget
Non précisé

Description des prestations techniques

Périmètre et objet

  • Fourniture et exploitation des installations collectives de chauffage et d'eau chaude sanitaire (conduite, entretien, maintenance, garantie totale des matériels, télésurveillance et gestion technique centralisée).

Conduite et exploitation (régimes de service)

  • Gestion quotidienne des chaufferies, sous-stations et réseaux : conduite automatique, réglages, équilibrage hydraulique, purges et vidanges, relevés et tenue des carnets techniques.
  • Régimes de fonctionnement : modes normal, ralenti (réduction nocturne) et hors-gel avec paramétrages adaptés et possibilités d'ajustement selon occupation et contexte climatique.
  • Suivi des températures : distribution ECS nominale autour de 58°C (+0/-3°C) et température de retour à maintenir ≥ 50°C.

Entretien, maintenance et garanties

  • Entretiens préventifs et curatifs : visites périodiques, analyses d'eau et traitements (eau de chauffage et ECS), opérations de désembouage, contrôles réglementaires et tests de sécurité, réparations et renouvellement des pièces.
  • Garantie totale couvrant le remplacement ou renouvellement par du matériel équivalent ou supérieur pour les éléments couverts sans coût supplémentaire.
  • Gestion des interventions d'urgence et continuité de service avec procédures d'astreinte et d'intervention accélérée.

Fourniture d'énergie et combustibles

  • Approvisionnement et gestion des combustibles (granulés de bois et gaz naturel) : gestion des contrats d'approvisionnement, respect des caractéristiques techniques des combustibles et prise en charge des coûts d'électricité nécessaires au fonctionnement des chaufferies.
  • Les éventuelles pénalités contractuelles des fournisseurs ne doivent pas être répercutées sur l'autorité gestionnaire dans les conditions prévues.

Télésurveillance et gestion technique centralisée (GTC)

  • Fourniture, installation et maintenance des systèmes de télésurveillance et de GTC, accès sécurisé aux historiques et aux alarmes via portail dédié, transmission des alarmes et archivage des données.
  • Prise en charge des coûts d'abonnement et communications liés à la télésurveillance selon répartition contractuelle entre postes techniques.

Documents et livrables

  • Relevés et rapports réguliers (mensuels, trimestriels, annuels), comptes rendus d'exploitation, mises à jour des documents d'exploitation et transmissions d'informations techniques.
  • Réalisation de relevés géoréférencés, plans et intégration des données au patrimoine numérique selon prescriptions techniques.

Contraintes et exclusions

  • Liste d'éléments exclus de la garantie totale ou d'actions spécifiques (matériels externes, prestations gazures/points de livraison externes, etc.).
  • Modalités de sous-traitance avec agrément et information formalisée.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Modalités de prélèvement et d'acheminement définies (annexe dédiée) : recours à laboratoires agréés (COFRAC ou équivalent), fiche de prélèvement avec coordonnées et relevés, frais de prélèvement et analyses pris en charge selon répartition prévue au poste de garanties/entretien.

Produits à fournir

  • Prélèvement d'eau pour recherche de Legionella
    xPrélèvements annuels par point de puisage (selon plan de prélèvement)

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