Exploitation des installations de chauffage, climatisation et eau chaude des collèges

P3 — Gros entretien et renouvellement

• Travaux de gros entretien, remplacements d'équipements et travaux lourds planifiés (remplacements de chaudières, générateurs, échangeurs, etc.).
• Propositions techniques et chiffrées pour travaux lourds, exécution selon planning et conditions convenues.

Organisation, outils et livrables

• Fourniture et exploitation d'une plateforme web/extranet pour : saisie et suivi des demandes d'intervention, traçabilité, durée d'intervention, génération de rapports et extraction de statistiques par site.
• Relevés mensuels de consommations (gaz, fioul, électricité, chaleur, ECS) et transmission périodique.
• Rapports périodiques : relevés mensuels, comptes rendus semestriels et bilan annuel détaillé par site.
• Prise en charge initiale : visites de prise en charge, procès‑verbaux, constitution et transmission des livrets chaufferie / carnets sanitaires, mise à disposition des boîtes à clés et plaques signalétiques, inventaire matériel établi par le titulaire.

Sécurité, gestion déchets et conformité

• Interventions au contact d'amiante réalisées par personnel formé conformément à la réglementation applicable ; gestion des déchets d'amiante avec bordereaux et procédures spécifiques.
• Respect des contrôles réglementaires (eau/chauffage, électriques, analyses qualité d'eau, lutte Legionella) et remise en conformité si non-conformité détectée.

Contraintes opérationnelles spécifiques au lot

• Fréquence de passages majoritairement de 12 visites par établissement et par an, à adapter aux puissances et aux configurations énergétiques locales.
• Gestion logistique et stock adaptée aux mix énergétiques et puissances diverses ; anticipation d'approvisionnement et solutions de substitution en cas d'indisponibilité de gros matériels.