Exploitation et développement d'un centre de formation

Missions d'opérateur de formation

• Analyse des besoins en compétences des filières concernées.
• Conception et actualisation de programmes de formation (parcours certifiants/qualifiants) adaptés à publics variés (jeunes, reconversion, salariés, demandeurs d'emploi).
• Promotion des offres de formation et actions de recrutement/animation de partenariats avec entreprises, branches et prescripteurs.
• Recrutement, accueil, accompagnement pédagogique et suivi des apprenants tout au long du parcours.
• Dispensé des actions de formation en présentiel et/ou distanciel, mobilisation d'intervenants qualifiés et respect des standards qualité applicables à la formation professionnelle.
• Mise en œuvre des dispositifs d'évaluation des acquis et délivrance des certifications conformes aux référentiels applicables.

Obligations d'exploitation et de gestion

• Assurer la continuité et la qualité pédagogique de l'activité, à risque économique assumé par l'exploitant.
• Optimiser l'occupation et l'utilisation des locaux et équipements mis à disposition, assurer leur entretien, sécurisation et adaptation aux besoins pédagogiques.
• Développer et gérer un Centre de Formation d'Apprentis certifié (obtenir/maintenir la certification qualité requise) et gérer les conventions afférentes.
• Maîtriser la viabilité économique du centre : diversification des financements, maîtrise des charges, tenue d'un prévisionnel et suivi budgétaire.

Gouvernance, contrôle et reporting

• Participation à un comité de pilotage opérationnel périodique (fréquence trimestrielle) et fourniture d'informations et documents de suivi.
• Soumission aux contrôles techniques et financiers prévus contractuellement ; transmission régulière d'indicateurs de performance.
• Production de rapports opérationnels périodiques comprenant indicateurs (heures de formation, nombre d'apprenants, taux de remplissage, assiduité, taux de réussite/certification, insertion professionnelle, taux de satisfaction, coût moyen par apprenant/heure).

Moyens et organisation

• Mise en place et mise à disposition des moyens humains, matériels et immobiliers nécessaires à l'activité (management des équipes, planning d'utilisation des espaces, maintenance et sécurité des installations).
• Organisation interne garantissant l'accueil, le suivi pédagogique, l'animation des formations et le respect des exigences qualité.

Propriété intellectuelle et protection des données

• Utilisation de la marque fournie selon les conditions de licence applicables.
• Respect des règles relatives à la propriété intellectuelle des contenus pédagogiques et au traitement/confidentialité des données (modalités contractuelles de partage et de protection des informations).