Expertise comptable et assistance de gestion

Le titulaire vérifie la comptabilité de l’association, saisit les écritures liées et fournit une assistance et un conseil en gestion financière, sociale et comptable. L’activité s’appuie notamment sur Moneweb (JES) pour les ventes, stocks, achats et certaines opérations, puis sur SAP pour la comptabilité générale et les autres écritures.

L’AGRAN gère plusieurs formats de restauration et des prestations annexes. En 2025, son activité comptait 306 166 couverts dans les restaurants et selfs, 154 623 passages dans les sites de restauration rapide, 7 800 factures d’achat et 536 238 factures de vente. Les stocks sont inventoriés mensuellement par site.

Chaque mois, le titulaire assure notamment :

• la revue du plan comptable, le pointage des comptes auxiliaires et généraux et la vérification des rapprochements bancaires ainsi que des écritures comptables ;
• la saisie, l’analyse et le suivi des stocks, et la comptabilisation des écritures de stocks ;
• le pointage des déclarations sociales, l’établissement et la comptabilisation des déclarations fiscales et autres déclarations obligatoires dans les délais applicables ;
• la clôture mensuelle de la comptabilité générale et la production dématérialisée d’une situation comptable assortie de ratios pertinents, déterminés d’un commun accord avec le directeur et les personnes chargées de l’administration de l’association.

À la clôture annuelle, il prépare et établit les comptes annuels, à remettre au plus tard le 15 mars de l’année suivante. Il présente les comptes au directeur et aux personnes qu’il convoque, puis au conseil d’administration. Il prépare les dossiers utiles au commissaire aux comptes, échange avec celui-ci et aide l’administration de l’AGRAN à répondre à ses questions. En cas d’observations du commissaire, il assiste à l’assemblée générale réunie pour l’approbation des comptes. La plaquette annuelle au format PDF est transmise au secrétariat au plus tard 3 jours ouvrés avant sa présentation au directeur.

Assistance et conseil : réponses par courriel aux questions techniques des responsables de l’association et information personnalisée sur les nouvelles réglementations, avec possibilité de newsletter. Le titulaire alerte les organes de direction en cas d’irrégularités graves et manifestes, conseille sur les procédures, l’audit interne, les ratios et le contrôle interne, et répond aux questions comptables ou de trésorerie des membres du conseil d’administration. Délai de réponse : 3 jours ouvrés, ou 2 jours ouvrables en cas d’urgence, notamment lorsqu’un délai légal doit être respecté.

Le chef de mission doit avoir une qualification d’expert-comptable ou un diplôme équivalent ; une personne suppléante est également désignée. Le remplacement du chef de mission ou du suppléant devenu indisponible intervient sous 10 jours et requiert l’agrément de la personne chargée du suivi opérationnel. Un planning trimestriel des interventions et les noms et qualités des intervenants sont communiqués au début de chaque trimestre.

Les prestations sont réalisées dans les locaux du titulaire et sur les sites de l’Assemblée nationale indiqués pour l’exécution. Un poste de travail avec ordinateur et imprimante est mis à disposition. Les pièces comptables sont conservées à l’AGRAN ; la photocopie de certaines pièces peut être autorisée sur demande et aux frais de l’association. Une période de coexistence avec le marché suivant est prévue pour permettre la clôture du dernier exercice et le démarrage du suivant sans interruption de service.