Evacuation sanitaire et affrètement aérien médicalisé

Équipes médicales et prise en charge clinique

• Mobilisation d'équipes médicales spécialisées (réanimation, pédiatrie, infectieux, etc.) selon les besoins; obligation d'autonomie médicale et capacité à assurer soins embarqués et transferts lit-à-lit ou tarmac-à-tarmac.
• Organisation des transmissions médicales entre équipe d'origine, équipe embarquée et structure d'accueil; prise en charge du matériel médical nécessaire et gestion des déchets médicaux.

Affrètement aérien et relation avec les opérateurs

• Recherche, contractualisation et gestion de compagnies aériennes et opérateurs rotor/voilure fixe adaptés aux missions; vérification et obtention des justificatifs opérationnels et réglementaires des opérateurs (AOC, certificats de navigabilité, licences équipage, assurances, agréments internationaux le cas échéant).
• Garantie d'un aménagement cabine médicalisé adapté (pression/climatisation/chauffage) et coordination des prestations aéronautiques et terrestres (handling, ambulances, mise à disposition d'équipes navigantes).

Organisation des missions et préparation des vols

• Qualification clinique du patient, planification des itinéraires, obtention des autorisations de vol et formalités douanières/administratives nécessaires, coordination des opérations de maintenance et d'avitaillement.
• Gestion des transferts terrestres associés (société d'ambulance si nécessaire), coordination des escales et prise en charge logistique du personnel et du matériel.

Équipements et communications

• Mise à disposition d'équipements de transmission embarqués (liaison sol-air, géolocalisation) et partage de données opérationnelles sur demande.

Confidentialité et obligations professionnelles

• Respect strict du secret professionnel et des règles de confidentialité pour les informations relatives aux patients; interdiction de diffusion d'informations sensibles sans autorisation.
• Obligation de disponibilité permanente des moyens humains et matériels nécessaires, neutralité vis-à-vis des opérateurs et facturation consolidée des intervenants selon les prestations réalisées.

Modalités de réponse opérationnelle

• Délais de remise de devis différenciés selon caractère urgent ou non urgent (délais courts pour urgence, délais plus longs pour non-urgent) et obligation d'informer en cas d'impossibilité de respecter les délais.
• Production d'un reporting détaillé et horodaté en fin de mission incluant jalons opérationnels, nombre de personnels mobilisés, heures de vol et éléments financiers consolidés.