Études de faisabilité en phase amont

Le titulaire réalise, en appui aux études de projets en phase amont, des analyses préliminaires et des études de faisabilité de niveau esquisse. Les commandes portent sur des prestations unitaires définies au besoin, ainsi que sur des expertises techniques ou analyses de dossiers demandées sur devis préalable. Les projets et installations cités sont indicatifs ; d’autres peuvent apparaître et certains être différés ou annulés.

Analyses et scénarios

Les travaux comprennent notamment la veille technologique, l’identification des données d’entrée et hypothèses, les analyses fonctionnelles et de la valeur, l’étude des flux, l’examen des procédés et des solutions possibles, les études de faisabilité technique et de sûreté, ainsi que la préparation d’une note de synthèse. L’analyse des scénarios repose sur une base de 5 scénarios, avec description sommaire des solutions, évaluation financière, cotation selon la performance, le coût, les délais et les risques/opportunités, puis classement argumenté. Les analyses fonctionnelles déclinent les fonctions et sous-fonctions (3 sous-fonctions par fonction) et les restituent en tableau et logigramme.

Le classement de complexité du projet distingue les projets de type 1 (simples, note ≤ 8) et de type 2 (complexes, note > 8). Il additionne six notes de 1 ou 2 : nature du projet, maîtrise des données d’entrée, coût M&T (seuil de 100 M€), nombre d’interfaces (seuil de 5), nombre de fonctions (seuil de 5) et nombre de catégories de colis ou d’effluents (seuil de 4).

Études, documents et modèles

Les prestations unitaires couvrent notamment :

• notes bibliographiques et de retour d’expérience ; synthèses des données d’entrée et hypothèses ; analyses fonctionnelles ; notes de scénarios et exigences/orientations de sûreté ;
• études de radioprotection (calcul d’un Ded pour une source avec 4 points de calcul, ou classement radiologique d’un local vis-à-vis du risque de dissémination, en fonctionnement normal et dégradé), études incendie et analyses des risques d’agression externe ;
• définition de l’installation : locaux, génie civil, second œuvre, ventilation, réseaux électriques, procédés et PID, moyens de manutention et équipements ; notes descriptives des courants faibles ; plans d’aménagement, de circulation et d’implantation du chantier ;
• estimations des coûts M&T avec une précision de ±30 % et planning de réalisation ; maquettes 3D, extractions de métrés et de volumes ; notes de synthèse, présentations et comptes rendus de réunions.

Pour l’étude incendie, le descriptif de référence porte sur une installation de 10 locaux ; les exemples distinguent les projets de type 1 (< 10 locaux) et de type 2 (> 10 locaux). Les livrables liés à l’installation comprennent entre autres les flux de matières, personnels et matériels, les dispositions de conception et les plans d’aménagement. Les études de ventilation exposent les exigences de conception, les systèmes, leur fonctionnement, l’implantation des équipements et leur synoptique ; les études électriques comprennent notamment l’architecture d’alimentation, le bilan de puissance et le synoptique. Les études de procédés décrivent le fonctionnement, le dimensionnement et les caractéristiques des équipements, les flux et le PID préliminaire.

Les prestations complémentaires sur devis préalable peuvent inclure l’expertise de notes techniques ou de dossiers d’équipements, l’analyse d’un dossier technique dans le cadre d’une revue et les frais de déplacement vers d’autres centres CEA que Marcoule. Les expertises peuvent notamment porter sur le génie civil, la sûreté, la ventilation ou la mécanique, et donner lieu à une fiche d’examen documentaire.

Délais et remise

Les délais de remise des prestations unitaires sont exprimés en jours ouvrés à partir de Ti, date de levée du PU. Selon le type de projet et le livrable, ils vont généralement de Ti + 5 à Ti + 20 jours pour les projets de type 1 et de Ti + 10 à Ti + 30 jours pour ceux de type 2. Pour les présentations, le support est remis 3 jours avant la réunion et le compte rendu dans les 5 jours après celle-ci. En cas de levée simultanée de plusieurs PU, le bon de commande fixe le délai global attendu.

Les livrables sont remis aux formats natifs et PDF ; les plans comprennent un export DWG et les maquettes 3D un export STEP214. Le titulaire réalise un autocontrôle, puis une vérification formelle par un autre intervenant compétent et expérimenté. Le CEA examine les versions BPO sous 10 jours ouvrés ; selon ses observations, le document est retourné VSO, VAO ou DEF pour correction et nouvel examen. Les bons de commande précisent les missions, données d’entrée, livrables, échéances et conditions de paiement ; les réunions peuvent se tenir à distance ou en présentiel.