Suivi de travaux des installations techniques

La prestation organise et suit les travaux d’entretien, les petits travaux neufs et de jouvence, la maintenance des équipements et les contrôles réglementaires. Le titulaire coordonne les entreprises intervenantes et les interfaces avec les équipes techniques, suit les délais, méthodes, qualité et sécurité, et vérifie la bonne réalisation des interventions. Les travaux sont réalisés par les entreprises intervenantes, non par le titulaire du suivi.

Missions et volumes indicatifs

• Parc électromécanique : inventaire GMAO mis à jour annuellement, suivi des gammes et de la maintenance préventive et corrective, demandes de travaux et vérification des bons de travaux. Le parc comprend environ 500 équipements en maintenance préventive; les interventions correctives représentent moins de 10 % du volume total d’équipements. Prévoir 3 à 6 mises à jour par an selon les mouvements d’inventaire.
• Travaux d’entretien et petits travaux neufs : suivi d’environ 100 interventions d’entretien par an et gestion d’environ 1 à 2 petits travaux neufs ou de jouvence par an. Les domaines suivis couvrent notamment cloisons, sols, plafonds, menuiseries, serrurerie, plomberie, chauffage, électricité, téléphonie et réseaux informatiques, téléalarme et sonorisation, protections solaires, métallerie, toiture et étanchéité, climatisation, manutention, avis techniques bâtiment, désamiantage et déménagement. Le titulaire établit les besoins, organise consultations et visites de chiffrage, planifie et suit les travaux.
• Conformité et contrôles réglementaires : traitement des rapports, demandes et planification des travaux de mise en conformité (environ 25 par an); assistance à la coordination des contrôles initiaux et périodiques, notamment électricité, levage, pression et extincteurs (environ 30 passages par an). Les visites de fin de travaux donnent lieu à un procès-verbal.
• Dossiers techniques : mise à jour des plans de génie civil, réseaux d’eau, plans et schémas électriques, à raison d’environ 50 mises à jour par an. Les plans et organes de coupure concernés doivent rester identifiés et à jour; les plans électriques sont présents dans les armoires et coffrets ainsi que dans la GED.
• Équipements et interfaces techniques : gestion des consignations et déconsignations des fluides (électricité, eau, chauffage, gaz et réseaux divers), des modes d’alimentation électrique et des interfaces avec les intervenants sur les réseaux d’eau, chauffage, eaux pluviales et eaux usées. Volume indicatif : environ 40 consignations par an.
• Équipements de sécurité : gestion des extincteurs des véhicules de service, collecte annuelle pour contrôle par le prestataire FLS, maintien d’une réserve et mise à jour/étiquetage des dotations embarquées. Vérification trimestrielle des douches de sécurité et rince-œil, avec remplissage des bondes d’écoulement.

Suivi, qualité et livrables

Le titulaire maintient un tableau de bord accessible au CEA et actualisé au moins chaque semaine. Il remet un compte rendu d’activité bimestriel, avec bilan de période, livrables validés et liste du personnel intervenant. Les demandes de travaux, devis et choix de fournisseurs sont soumis à validation du CEA lorsque requis; les documents préparés doivent être validés par les acteurs CEA avant transmission. La mission prévoit aussi des réunions de suivi tous les deux mois, une revue annuelle si besoin, des bilans et inventaires, ainsi que la traçabilité des écarts et actions correctives.

Les délais de traitement comprennent notamment : inventaire sous 1 mois après demande; transmission sous 1 semaine des demandes de mise à jour ou de travaux après demande; expression de besoin pour petits travaux neufs sous 2 semaines; intégration des nouveaux plans sous 1 mois après leur transmission par l’entreprise de travaux. Le titulaire doit disposer de personnel compétent en suivi de travaux, exploitation et logistique (expérience minimale de 4 ans), habilité pour les interventions concernées et formé notamment à la radioprotection et à l’habilitation électrique BO HO HOV.