Études de conception et préconisations d’aménagement intérieur

La mission traduit des intentions d’aménagement en propositions adaptées aux usages professionnels : ergonomie, confort, convivialité, flexibilité et qualité de vie au travail. Elle porte sur des locaux singuliers — salle à manger du personnel de 1 320 m², amphithéâtre de 500 m², salles de réunion (8 locaux totalisant 462 m² dans un bâtiment et 2 totalisant 180 m² dans un autre), salle à manger de réception de 50 m², 10 bureaux multipostes totalisant 372 m² et 4 espaces de détente du personnel du bloc opératoire totalisant 107 m² — ainsi que sur des locaux-types : bureau de 4 postes (exemple de 20 m²) et salle de détente (exemple de 16 m²). Les coins cuisine prévus par les marchés de travaux sont hors périmètre.

Les études de conception détaillent les couleurs, dimensions, matériaux et estimations, à un niveau de précision équivalent à un APD. Elles s’appuient sur les données fournies (PDF, IFC et, le cas échéant, DWG) et ne doivent pas remettre en cause les choix déjà réalisés : revêtements et finitions, luminaires, mobilier compris dans les marchés de travaux, terminaux et colorimétrie. Les propositions préservent l’intégrité des éléments réceptionnés et excluent les équipements numériques.

Livrables de conception : note de présentation, plans de repérage, croquis 2D et 3D, descriptifs des matériaux et couleurs, plans, coupes et élévations cotés, carnet de détails, principes de déploiement et estimations par espace ou type d’espace. Les correctifs demandés jusqu’à validation intégrale sont inclus, sans rémunération complémentaire.

Usages et concertation

La salle à manger du personnel doit accueillir au minimum 700 places assises entre 11 h et 15 h. Les propositions doivent permettre notamment le coworking hors repas, des usages de réunion et de travail créatif, des cabines insonorisées et occultantes pour appels, visioconférences ou allaitement, des espaces de repos et de micro-sieste, un espace café-lecture et des activités douces avec mobilier facilement manipulable et stockable. Plusieurs propositions de salles de détente sont attendues, avec variantes ou nuances permettant une personnalisation par service. L’amphithéâtre, la salle à manger et les openspaces requièrent une attention particulière à l’acoustique, en complément des dispositions déjà prévues aux marchés de travaux.

Une démarche participative obligatoire comprend des ateliers de co-conception avec les représentants désignés par le maître d’ouvrage. Elle recueille les besoins relatifs à l’ergonomie, la diversité des usages, la modularité, les horaires décalés, la récupération, le confort acoustique et la prévention des TMS et des RPS. Supports et ordres du jour, comptes rendus, synthèse des besoins et notice sur l’ergonomie et la prévention sont à produire. Le titulaire participe à titre indicatif à 12 réunions en présentiel pour l’ensemble du marché; quelques réunions intermédiaires peuvent se tenir en visioconférence, mais la quasi-totalité est en présentiel. Il prépare et anime les réunions à la demande et transmet les comptes rendus sous trois jours ouvrés. Les livrables, la documentation et la correspondance sont en français.

Préconisations de mobilier

Le titulaire propose en priorité des références issues des catalogues des réseaux d’achat, les illustre et justifie leur adéquation aux usages; le maître d’ouvrage peut demander des alternatives et décide des références retenues. Pour le sur-mesure et le hors-catalogue, il établit des spécifications techniques neutres et détaillées (caractéristiques, dimensions, matériaux, performances, finitions et contraintes), ainsi que des CCTP et trames de décomposition de prix permettant les consultations ultérieures. Les références de marques sont interdites. Les estimations sont détaillées par espace et par élément, actualisées selon les références retenues. La mission n’inclut ni la passation des marchés ultérieurs, hors conseils ponctuels sollicités lors de l’analyse des offres, ni l’achat, le montage ou l’aménagement du mobilier dans les locaux.