Étude de faisabilité et programmation préopérationnelle d’un gymnase

La mission consiste à vérifier la faisabilité d’un nouvel équipement sportif polyvalent, puis à produire un dossier préopérationnel permettant de consulter directement une équipe de maîtrise d’œuvre. Elle ne comprend ni les études de conception de cette future équipe, ni la démolition de l’équipement existant, ni les investigations complémentaires elles-mêmes.

Diagnostic et définition des besoins

Le diagnostic rassemble les données disponibles sur l’emprise, les usages et les contraintes techniques et réglementaires, en distinguant les éléments établis des hypothèses à confirmer. Il s’appuie notamment sur les documents d’urbanisme, plans, données cadastrales, réseaux et études existantes. Le relevé topographique disponible doit être réutilisé ; de nouvelles investigations topographiques ou géotechniques ne sont pas incluses, sauf disposition expresse contraire.

L’analyse des besoins couvre les pratiques actuelles et futures, les niveaux de pratique, les surfaces sportives et locaux annexes, les possibilités de mutualisation et d’activités simultanées, ainsi que les conditions de confort, d’exploitation et de maintenance. Les phases de diagnostic et de concertation sont en partie conduites concomitamment. Le livrable de diagnostic comprend une première liste hiérarchisée des investigations à engager, avec leur utilité, leurs dépendances et les données existantes à réutiliser.

Concertation et faisabilité

La démarche de concertation prévoit trois ateliers — besoins scolaires, usages associatifs, puis synthèse et hiérarchisation — avec une autre répartition possible si elle est justifiée. Le titulaire recueille les besoins, prépare les contenus et supports, gère les inscriptions et contributions, anime les ateliers et en rédige les comptes rendus. La synthèse distingue besoins indispensables, fonctionnalités souhaitables et équipements optionnels. Le compte rendu est accompagné d’une synthèse hiérarchisée et d’un tableau des fonctionnalités attendues.

La faisabilité développe une solution de référence et des variantes utiles, sans rechercher d’autres implantations sauf impossibilité identifiée et signalée. Elle examine notamment les dimensions et hauteurs utiles, les accès et circulations, les vestiaires, sanitaires, espaces d’accueil, rangements, locaux techniques, sécurité, accessibilité, confort thermique, acoustique et visuel, ventilation, qualité de l’air, matériaux, eaux pluviales, imperméabilisation, aménagements paysagers et maintenance. Les variantes sont comparées selon leurs avantages, limites, surfaces, contraintes, coûts d’investissement et, si pertinent, coûts d’exploitation. Le dossier comprend au minimum un plan-masse indicatif, un schéma fonctionnel, un tableau prévisionnel des surfaces, une comparaison chiffrée et une note d’arbitrage ; ces documents ne constituent pas des études de conception de maîtrise d’œuvre.

Programme et dossier préopérationnel

Après validation écrite des orientations de la phase de faisabilité, le programme architectural, fonctionnel et technique détaille les objectifs et usages, capacités, locaux et fiches descriptives, surfaces utiles et construites prévisionnelles, relations fonctionnelles, équipements sportifs, stockage, accès et aménagements extérieurs. Il fixe des exigences de résultat sans se substituer à la conception du futur maître d’œuvre et explicite les hypothèses à confirmer.

Le dossier financier présente une enveloppe globale et décomposée, avec montants HT et TTC, date de valeur, hypothèses et incertitudes, en distinguant coût des travaux et coût total d’opération. Il comprend une comparaison simplifiée des dépenses d’énergie, d’exploitation, d’entretien, de maintenance et de renouvellement sur une période de référence de 30 ans, ainsi qu’un plan de financement prévisionnel distinguant subventions envisagées et acquises. Le titulaire programme aussi les études complémentaires nécessaires, avec leur objet, caractère indispensable, recommandé ou facultatif, coût indicatif, délai, calendrier de lancement, dépendances et incidences. Une note de cadrage précise les compétences et missions envisageables pour la maîtrise d’œuvre et les préconisations de consultation ; la rédaction intégrale du futur dossier administratif de consultation n’est pas demandée.

La restitution consolide les phases précédentes, fournit un calendrier opérationnel indicatif jusqu’à la mise en service, un rapport d’aide à la décision et un support de présentation. Le dossier final est remis en PDF et dans des formats numériques modifiables adaptés (DOCX, XLSX, PPTX ou équivalents) ; les documents graphiques techniques produits sont remis en DWG/DXF lorsque leur nature le justifie. Les données de calcul et tableaux financiers sont fournis sous une forme réutilisable et actualisable. La mission comprend au minimum sept réunions formalisées ; leurs documents sont transmis au moins cinq jours ouvrés avant la réunion, sauf accord contraire.