Étude de faisabilité et programmation du pôle scientifique

La mission étudie la faisabilité fonctionnelle, spatiale, technique et financière d’un pôle scientifique dans des bâtiments existants et leurs espaces extérieurs liés. Elle analyse les accès, circulations, stationnement, interfaces urbaines et contraintes de l’existant, puis construit des configurations et un programme permettant d’éclairer la décision de poursuivre l’opération.

Diagnostic et recueil des besoins

La première phase comprend l’analyse des documents disponibles et une visite détaillée du bâtiment et de ses extérieurs. Le titulaire établit un diagnostic des potentialités, des capacités d’accueil et des contraintes de circulation, d’accessibilité, de sécurité, techniques, réglementaires et environnementales, notamment celles liées aux espèces protégées. Il identifie les investigations complémentaires utiles et les liens fonctionnels avec l’environnement du site.

Le titulaire organise les rendez-vous et entretiens avec les structures susceptibles d’occuper le pôle et rédige un compte rendu pour chaque entretien. Il analyse notamment les effectifs, l’organisation du travail, les besoins en bureaux, espaces scientifiques et techniques, laboratoires, conservation, espaces extérieurs et serres, stockage, logistique, réunion, auditorium, accueil, documentation et archivage, ainsi que les liaisons entre activités.

Deux configurations sont distinguées : un noyau permanent de trois structures avec des équipements mutualisables, puis cette configuration élargie à d’autres structures pouvant être accueillies de façon permanente ou ponctuelle. Les scénarios précisent les fonctions et surfaces, la répartition et la mutualisation des locaux, les adaptations du bâti ou extensions éventuelles, les circulations et flux, les avantages et limites, ainsi que les besoins financiers de travaux et de fonctionnement. Une comparaison aide à retenir un scénario à approfondir pour chacune des configurations.

Pré-programmes et scénarios d’implantation

Pour les configurations étudiées, les pré-programmes détaillent les fonctions, locaux, surfaces utiles, relations entre espaces, exigences d’usage, confort, accessibilité et sécurité, besoins scientifiques et principes d’intervention sur l’existant. Ils prennent aussi en compte les objectifs énergétiques et environnementaux.

Le titulaire élabore des scénarios d’implantation graphiques présentant notamment bureaux, espaces scientifiques, locaux mutualisés, fonds documentaires, herbiers, stockage, circulations, accès et espaces extérieurs. Pour chaque scénario, deux solutions constructives sont étudiées : techniques traditionnelles et éco-construction à faible impact environnemental. La comparaison porte sur la faisabilité, la fonctionnalité, la capacité d’accueil, la mutualisation, l’évolution, les délais, le phasage et les coûts prévisionnels.

Les propositions intègrent la qualité des espaces publics, les déplacements piétons, cyclistes et véhicules, les connexions aux espaces extérieurs et la préservation de la biodiversité. Les orientations d’éco-conception privilégient les matériaux naturels, biosourcés, sains ou recyclés, la sobriété énergétique avec recherche de performances passives voire d’un bâtiment à énergie positive, les apports de lumière naturelle, les espaces flexibles, la réutilisation des eaux pluviales et la désimperméabilisation. Sont également pris en compte la qualité de l’air, le confort thermique, acoustique et visuel, la santé et le bien-être des occupants, ainsi que des équipements faciles à s’approprier et peu coûteux à entretenir.

Programme détaillé et préparation de la suite

À partir du scénario et de la solution constructive retenus, le programme détaillé précise les fonctions, besoins par structure, espaces mutualisés, tableaux de surfaces, principes d’organisation, aménagements intérieurs et extérieurs, principes constructifs et exigences réglementaires, environnementales et énergétiques. Le titulaire veille à la cohérence entre programme, surfaces, plans, principes techniques et estimations.

L’estimation prévisionnelle couvre les travaux, prestations intellectuelles et coûts connexes nécessaires, ainsi que les coûts de fonctionnement. Elle explicite les hypothèses, quantités ou ratios, références de prix, provisions pour aléas, incertitudes et niveau de précision. Elle examine notamment les interventions préparatoires sur l’existant, le clos-couvert, le second œuvre, les installations techniques, les équipements scientifiques, les aménagements extérieurs et les mises en conformité. Les travaux sont distingués des coûts annexes et les montants précisent les bases HT et TTC et la date de valeur économique.

La dernière phase prépare la poursuite de l’opération et la consultation ultérieure de maîtrise d’œuvre : études et investigations à réaliser ou actualiser, procédures à anticiper, contenu du programme à transmettre, risques et aléas, coûts d’études, conditions de réussite et calendrier. Elle ne comprend pas la réalisation de la mission de maîtrise d’œuvre.

Pilotage et livrables

Le titulaire mobilise des compétences adaptées en programmation architecturale et fonctionnelle, architecture, paysage, éco-construction, réhabilitation, économie de la construction, analyse technique du bâtiment, estimation et conduite de projets. Un chef de projet expérimenté coordonne les intervenants, les réunions et les livrables. La mission comprend les présentations et comptes rendus nécessaires ; le lancement et les réunions de validation du comité de pilotage ont lieu en présentiel. Les livrables sont transmis au moins une semaine avant les réunions de gouvernance pour vérification.

Les productions comprennent une note d’état des lieux et de faisabilité, le recueil des besoins, les pré-programmes et tableaux de surfaces, les descriptions et plans des scénarios, l’analyse comparative, les programmes définitifs, les principes d’aménagement intérieur et extérieur, l’estimation financière globale, l’analyse des risques, les recommandations pour la maîtrise d’œuvre et une synthèse décisionnelle. Remise en PDF, avec formats sources réutilisables lorsque pertinents, tableurs pour les surfaces et estimations et formats graphiques exploitables pour les plans ; ceux-ci comportent titre, échelle, orientation, légende, date et numéro de version.