Assistance à maîtrise d’ouvrage et programmation

La mission accompagne la définition d’un projet de réhabilitation, restructuration et/ou réaffectation de bâtiments existants. Elle doit aboutir à un projet structuré et suffisamment défini pour engager la conception, en tenant compte des usages, des contraintes du bâti et de l’environnement.

Diagnostic, études préalables et faisabilité

• Analyser les documents disponibles et l’existant sur les plans architectural, fonctionnel et technique; caractériser, à partir des données et constats accessibles, l’état des structures et des réseaux.
• Analyser les besoins des utilisateurs et du gestionnaire, effectuer les relevés complémentaires nécessaires à la programmation et identifier les contraintes réglementaires et environnementales, le potentiel d’évolution et les possibilités de réaffectation.
• Repérer les études spécialisées complémentaires nécessaires, puis établir un diagnostic synthétique et un pré-programme permettant d’arrêter les grandes orientations.

Scénarios et programme général

Élaborer des scénarios de réaffectation et d’aménagement, les comparer selon leurs dimensions fonctionnelle, technique, réglementaire, environnementale, économique et calendaire, puis accompagner l’arbitrage et développer le scénario retenu. Le programme détaillé précisera notamment les surfaces, relations fonctionnelles, exigences techniques et réglementaires, objectifs environnementaux, estimation financière et aléas, ainsi que le calendrier et le phasage prévisionnels.

Chaque scénario donnera lieu à une fiche synthétique comprenant le parti fonctionnel, les affectations, surfaces, principales interventions, contraintes, incidences environnementales, conditions de fonctionnement, estimation financière, calendrier, avantages et inconvénients. Une recommandation argumentée est attendue; l’arbitrage relève du maître d’ouvrage.

Assistance à la désignation de la maîtrise d’œuvre

Contribuer aux pièces techniques de consultation, définir les compétences et références attendues et contribuer aux critères d’analyse. La mission comprend l’analyse technique des candidatures et/ou des offres, une participation aux auditions éventuelles et la rédaction du rapport d’analyse technique.

Prescriptions, réunions et livrables

La programmation traite les activités, utilisateurs, capacités, flux publics, personnels, techniques et logistiques, fiches fonctionnelles par local ou groupe de locaux, et relations avec les espaces extérieurs et les autres bâtiments. Elle prend en compte l’état et le potentiel des structures et de l’enveloppe, les réseaux et équipements, la sécurité, l’accessibilité, le confort, la sobriété énergétique, la gestion de l’eau et le contexte local. Elle identifie les contraintes d’urbanisme et de protection, règles applicables à l’accueil du public, autorisations, avis et études réglementaires à prévoir.

La mission prévoit une réunion de lancement, au moins une restitution du diagnostic, des ateliers de recueil et de hiérarchisation des besoins, une présentation des scénarios, une réunion d’arbitrage, une validation du programme et une restitution finale. Les réunions complémentaires sont proposées par le candidat; celui-ci précise le nombre total inclus, leur durée, leur format et la préparation des supports. Le forfait comprend les réunions supplémentaires dans la limite de 2 par an.

Livrables attendus : rapport de diagnostic et de faisabilité, synthèse des besoins, pré-programme, scénarios comparés, rapport d’aide à la décision, programme fonctionnel et technique, fiches fonctionnelles et tableau des surfaces, estimation financière, calendrier et phasage prévisionnels, dossier technique de consultation de maîtrise d’œuvre et rapport d’analyse des candidatures/offres. Remise en PDF et en formats natifs réutilisables; tableaux de surfaces, coûts et programmation sous format tableur, schémas et documents graphiques dans des formats exploitables.

La programmation privilégie la conservation et la valorisation de l’existant ainsi que la sobriété énergétique et en ressources. Les compétences attendues portent sur la programmation architecturale et fonctionnelle, la réhabilitation et restructuration de bâtiments existants, l’analyse technique du bâti, l’économie de la construction et la réglementation des bâtiments et de l’accueil du public. Sauf prestation expressément prévue, sont exclues les études de maîtrise d’œuvre et d’exécution, les diagnostics réglementaires spécialisés, les études environnementales réglementaires complètes, le contrôle technique, la coordination SPS et la direction de l’exécution des travaux; les études spécialisées nécessaires doivent être identifiées avec leur objet et leur incidence sur la suite de l’opération.