Étude de faisabilité de l’accueil

La mission compare deux scénarios et fournit au maître d’ouvrage des éléments d’arbitrage technico-économique. L’accueil existant comprend un hall d’attente de 33,3 m², une banque d’accueil de 22,2 m², un local technique de 8,6 m² et des sanitaires de 2,6 m². L’étude prend en compte le dénivelé entre les espaces, les flux, les besoins des agents et les contraintes d’accessibilité.

Scénarios et aménagement

• Scénario 1 : sécurisation de l’accueil existant, avec les aménagements strictement nécessaires.
• Scénario 2 : réaménagement complet, sécurisation comprise, de l’accueil, de l’attente, du filtrage, des locaux des agents, des sanitaires, du dénivelé, de la signalétique et des ambiances.
• Évaluer, pour chaque scénario, les avantages et inconvénients ainsi que les incidences éventuelles des travaux sur l’exploitation du site.
• Étudier le contrôle des accès aux espaces de travail, à l’escalier et aux deux ascenseurs, la gestion des habilitations, l’interphonie ou vidéophonie, la protection du poste des agents et la vidéosurveillance. Tenir compte du RGPD et de la compatibilité avec le SSI et les issues de secours.
• Étudier l’organisation des circulations et des zones de confidentialité, l’ergonomie de la banque, le mobilier, l’éclairage, l’acoustique, les matériaux, les couleurs, la signalétique, les réseaux et la connectique. Examiner l’usage du local technique et les besoins de locaux dédiés aux agents.

Accessibilité et chauffage

Étudier le traitement du dénivelé, les cheminements, les passages, la banque d’accueil et les sanitaires accessibles. Intégrer les besoins liés aux déficiences visuelles et auditives, notamment guidage, signalétique adaptée, contrastes et boucles magnétiques éventuelles. La faisabilité technique et réglementaire de la solution au dénivelé doit être démontrée au regard des superficies restreintes.

Réaliser un état des lieux thermique et aéraulique : production de chaleur, émetteurs dans l’accueil 1, l’accueil 2, le sas et le local technique, régulation existante et déperditions propres à la zone. Étudier une ou plusieurs options de chauffage : adaptation au réseau existant, zone autonomisée avec régulation indépendante, ou émetteurs électriques autonomes d’appoint. Évaluer leurs coûts d’exploitation et incidences, en tenant compte du confort des agents, du sas, de la sobriété et de la trajectoire de décarbonation. Les émetteurs ne doivent pas être pilotables directement par les usagers.

Livrables

Remettre l’état des lieux thermique, les deux scénarios, un rapport comparatif, des plans d’esquisse et des estimations indicatives des travaux. Fournir une notice thermique et fluides portant sur la production, l’émission, la régulation et la ventilation éventuelle, ainsi que le maintien du chauffage pendant les travaux et le suivi de la consommation de la zone. Les estimations par scénario sont actualisées selon les règles applicables, avec base de valeur travaux, TVA en vigueur et coefficients d’index BT le cas échéant.