Fourniture d’équipements de rééducation

Fourniture de lits médicaux électriques, de tables d’ergothérapie et de systèmes de stimulation musculaire. La prestation comprend également la livraison, l’installation et la mise en service lorsque applicables, les essais de réception, ainsi que la formation des personnels utilisateurs et techniques.

Lits médicaux — 46 unités
Lits multifonctions entièrement électriques, à plan de couchage en 4 sections, avec réglage électrique de hauteur : hauteur minimale au plus égale à 450 mm et hauteur maximale au moins égale à 780 mm. Relève du dossier jusqu’à 70°, avec fonction d’autorégression ; section des pieds à réglage mécanique. Le plan de couchage, les éléments amovibles de tête et de pied et le châssis doivent résister au nettoyage et à la désinfection ; châssis en acier avec protection anticorrosion. Équipements comprenant barrières latérales rabattables/verrouillables, au moins 4 pare-chocs d’angle et roues pivotantes avec freins. Capacité minimale : 170 kg de poids patient et 205 kg de charge de travail sécurisée. Chaque lit est livré avec un matelas compatible et nettoyable/désinfectable, une potence porte-sérum, un dispositif de traction avec poignée trapèze, une télécommande et les autres éléments nécessaires à son fonctionnement.

Tables d’ergothérapie — 2 unités
Tables destinées aux exercices de motricité fine, de coordination, des gestes fonctionnels et des membres supérieurs. Hauteur du plateau réglable manuellement, mécaniquement ou électromécaniquement ; surface résistante à l’usure et aux nettoyages/désinfections répétés, sans arêtes ou saillies dangereuses. La structure doit assurer stabilité et sécurité, sans basculement, oscillation ni changement incontrôlé de hauteur, et permettre l’approche d’un fauteuil roulant ou d’une chaise d’ergothérapie.

Électrostimulateurs / appareils de biofeedback — 2 unités
Systèmes de physiothérapie combinant électrothérapie/stimulation musculaire multicanale et biofeedback EMG et de pression, ou fonctions équivalentes de suivi de l’activité musculaire et de la pression. Au moins 2 canaux thérapeutiques indépendants, intensité réglable séparément ; prise en charge des connexions 2 pôles, 4 pôles ou équivalentes. Fonctionnement combiné stimulation avec suivi EMG et possibilité de deux procédures ou programmes indépendants simultanés, si prévus par l’usage clinique et le fabricant.

Exigences fonctionnelles : au moins 15 formes de courant, dont TENS, NMES/EMS, courants interférentiels et diadynamiques ou équivalents ; au moins 50 protocoles cliniques intégrés ou possibilité de créer, régler et mémoriser des protocoles utilisateurs. Profils de rééducation musculaire générale : au moins 15 programmes ; thérapie du plancher pelvien : au moins 20 programmes, ou réglage manuel des protocoles correspondants. Au moins 6 tests diagnostiques, notamment courbe intensité-durée, labilité musculaire ou équivalents ; mémoire d’au moins 20 programmes de traitement individuels. Logiciel spécialisé sous licence pour visualiser les séances, conserver des dossiers patients et produire/imprimer des graphiques de progression, ou fonctions équivalentes. Protocoles ou réglages disponibles pour la rééducation après AVC, les atteintes du système nerveux périphérique et traumatismes musculosquelettiques, les douleurs aiguës ou chroniques et l’hypertonie/spasticité.

Chaque ensemble comprend l’unité principale, au moins 2 câbles patient, un jeu d’électrodes réutilisables de différentes tailles, les moyens de connexion à un ordinateur, le logiciel sous licence, un jeu de capteurs/sondes compatibles pour le biofeedback du plancher pelvien, un manuel en ukrainien ou sa traduction officielle et un document attestant la garantie.

Exécution, formation et conformité

La livraison comprend emballage, transport, assurance, formalités douanières le cas échéant, déchargement et mise en place dans les locaux ; les livraisons partielles sont possibles et chacune fait l’objet d’une réception distincte. La date exacte de chaque livraison doit être notifiée au moins 15 jours calendaires à l’avance. Installation et mise en service comprennent, selon les équipements, assemblage, réglages, installation des logiciels, essais de réception et enlèvement des emballages. La signature du bon de livraison atteste seulement la livraison, pas la conformité ; celle-ci est constatée au regard des spécifications et des quantités, qualité, prix, emballage et préparation prévus.

La formation porte sur l’utilisation, la sécurité, le nettoyage et la désinfection des lits et tables ; sur les logiciels, protocoles cliniques, programmes diagnostiques et biofeedback des stimulateurs ; et sur l’entretien courant et le premier diagnostic des pannes pour le personnel technique.

Les produits doivent être neufs, non utilisés et fabriqués au plus tôt le 1er janvier 2025. Le fournisseur doit justifier de son statut de distributeur agréé par le fabricant, fournir les spécifications, modèles, fabricants, origines, caractéristiques et accessoires proposés, ainsi que les autorisations et certificats applicables en Ukraine. Sont demandés, selon le type d’appareil, les preuves de conformité et de commercialisation, les certificats et normes pertinents (notamment ISO 13485, ISO 14971, ISO 20957-6:2021 et IEC 60601 et normes associées), ainsi que les justificatifs de conformité de l’étiquetage. Les documents techniques doivent être en ukrainien et/ou en anglais, ou accompagnés d’une traduction certifiée.

Garantie minimale de 12 mois, ou supérieure lorsque la nature technique de l’équipement l’exige. Elle comprend, selon le cas, réparations, pièces de rechange et maintenance sans frais pendant la période de garantie ; le fournisseur doit assurer l’accès à des centres de service agréés et la disponibilité des pièces. Les engagements de garantie et de maintenance précisent la durée par article et les conditions de service.