Fourniture d’un équipement d’électroconvulsivothérapie

Fourniture, livraison, installation et mise en service d’un appareil d’électroconvulsivothérapie destiné aux protocoles de traitement des dépressions résistantes sévères, des états catatoniques et des schizophrénies résistantes, ainsi qu’à la recherche thérapeutique. L’appareil doit permettre de sélectionner plusieurs programmes de stimulation et de dépasser, si nécessaire, 100 % de stimulation.

Les stimulations sont dosées selon le protocole retenu, sur une échelle de 0 à 100 % ou de 0 à 200 %, et délivrées sous forme d’ondes ultra-brèves pulsées. L’appareil enregistre les tracés EEG, EMG et ECG, calcule l’index de suppression post-ictale et imprime en fin de séance un rapport détaillé des paramètres, dont l’impédance et la durée de crise EEG/EMG. Le choix des électrodes de stimulation et d’enregistrement relève du médecin selon le protocole. Une mesure d’impédance en début de séance permet de vérifier le contact des électrodes.

Formation, garantie et documents

La formation théorique et pratique des utilisateurs est comprise dans l’offre de base et intervient lors de la mise en service ainsi que pendant des séances. Une présentation du fonctionnement de l’appareil est également prévue pour les techniciens biomédicaux, afin qu’ils puissent appréhender la maintenance de premier niveau. Des formations ultérieures pour les psychiatres, notamment les internes, peuvent être proposées après quelques semaines d’utilisation.

La garantie couvre l’équipement et ses éléments associés pendant au moins 1 an. Elle inclut les maintenances corrective et préventive, les contrôles qualité selon les recommandations du constructeur et la fourniture des pièces. Le candidat communique les procédures d’hygiène recommandées par le fabricant pour l’équipement, les accessoires et les consommables.

À la mise en service, le titulaire remet en formats papier et numérique le manuel d’utilisation, le manuel technique, les schémas, le catalogue des pièces détachées et les listes de contrôle de maintenance. L’offre doit inclure les justificatifs de conformité aux normes et à la réglementation en vigueur, notamment le marquage CE-DM et les documents associés aux dispositifs médicaux.

Livraison et admission

Pour les envois d’au moins 3 tonnes ou 3 palettes, le transporteur doit choisir l’un des créneaux de livraison de 11 h, 13 h ou 15 h et prendre rendez-vous au plus tard la veille ; si une solution de rendez-vous en ligne est mise à disposition, son utilisation devient obligatoire. Les palettes, si elles sont utilisées, doivent être au format européen 800 × 1 200 et certifiées EPAL. Le titulaire assure le déchargement et l’acheminement des fournitures jusque dans les locaux indiqués, et demeure responsable des marchandises jusqu’à leur réception. Un protocole de sécurité de chargement et déchargement, renseigné et signé par le transporteur, est requis.

Un procès-verbal de mise en service est signé contradictoirement. L’admission intervient après une semaine de bon fonctionnement. Toute prestation ne correspondant pas à la description de l’offre retenue est refusée et remplacée aux frais du titulaire ; les fournitures refusées doivent être enlevées sous 48 heures.

Emballages

Le titulaire optimise le suremballage, utilise une palettisation réutilisable et supprime le polystyrène expansé. Lorsqu’il effectue la mise en service, il prend en charge la reprise et le tri des emballages de transport et favorise leur réemploi ou leur valorisation.