Envoi postal de kits salivaires

Traçabilité et protection des données

• Identification et marquage par codes-barres (identifiant cohorte, identifiant volontaire, identifiant du kit) et génération de bordereaux d'envoi.
• Gestion des flux de données nominatives avec exigences de protection et traçabilité conforme au RGPD, cryptage des échanges et procédures de destruction sécurisée des documents en fin d'opération.

Organisation de production et cadence

• Fabrication en lots/batchs avec transmission d'un calendrier prévisionnel et adaptation en fonction des flux des cohortes.
• Exigence de capacité opérationnelle : traitement d'un lot-type (exemple opérationnel) dans un délai contractuel maximal d'un mois pour un volume de référence élevé.
• Reporting hebdomadaire sur avancement (nombre de kits fabriqués, expédiés, incidents, actions correctives) et livrables de suivi qualité.

Pilotage, ressources et sous-traitance

• Désignation d'un chef de projet unique, francophone, référent opérationnel et de communication pour la durée de l'exécution ; procédure de remplacement encadrée.
• Possibilité de recours à la sous-traitance sous conditions contractuelles strictes et responsabilité du titulaire sur les obligations des sous-traitants.

Interface transport et logistique d'acheminement

• Préparation et remise des colis au transporteur postal identifié, optimisation des flux avec l'opérateur courrier (interface informatique et procédures d'exploitation), gestion des bordereaux et suivi colis.

Contrôle qualité et livrables

• Contrôles qualité en réception des composants, en cours d'assemblage et avant expédition.
• Livrables attendus : rapports de traçabilité, bordereaux d'envoi, récapitulatifs de production, documents justificatifs de conformité et rapports d'incidents.

Aspects financiers opérationnels

• Tarification structurée en frais de mise en place, forfaits de fin de projet et prix unitaires pour composants et opérations (impression, assemblage, emballage, bordereaux, expédition).