Mise en œuvre et fourniture d'un environnement numérique de travail ÉCLAT‑BFC

Conseil régional de Bourgogne Franche‑Comté
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Date limite
14 septembre 2026 à 14 h
Localisation
Bourgogne‑Franche‑Comté
Durée
42 mois (période ferme), reconductible tacitement jusqu'à 3 reconductions de 12 mois (durée maximale 78 mois)
Budget
Max: 8 000 000 €

Mise en œuvre et fourniture ENT ÉCLAT‑BFC — second degré

Architecture et facturation

  • Fourniture d'un ENT en mode SaaS adapté au second degré (socle + packs) ; facturation récurrente principalement par compte élève pour les éléments du socle et des packs ; certains services (ex. LMS) facturés par entité/an.
  • Hébergement, infogérance et exploitation fournis par le titulaire ; capacité de stockage projet minimale exigée : 40 To. Migration vers hébergement qualifié attendue à terme.

Missions et unités d'œuvre principales

  • Mission 1 — Déploiement initial : forfait de déploiement sur périmètre projet couvrant ensembles d'établissements référencés, qualification et recettes internes, VABF et recette pilote avant ouverture générale, planification des phases de qualification, stabilisation et vérification de service régulier sur la période post‑ouverture.
  • Mission 1 — Déploiement d'établissement : commandes unitaires d'établissement, procédures de vérification d'aptitude et période de vérification opérationnelle.
  • Mission 2 — Fourniture du socle et packs (UO 2.x) : socle facturé par compte élève, packs pédagogiques et pack suivi de l'élève ; exigence d'un LMS facturé par entité.
  • Mission 3, 4, 5 : mêmes principes que pour le premier degré (évolutions, formations complémentaires, réversibilité) avec adaptation aux volumes et aux instances multi‑entités.

Modules et volumétrie

  • Socle et packs couvrant médiacentre, messagerie, outils bureautiques, SSO, publication web, annuaire, espace fichier, moteur de recherche, statistiques, packs pédagogiques et pack « suivi de l'élève » (cahier de textes, gestion des stages, suivi). Volumétrie indicative en régime nominal : pics de sessions simultanées estimés à plusieurs milliers.

Contraintes opérationnelles et gouvernance

  • Délais impératifs de mise en production liés aux périodes de rentrée scolaire et dispositifs de stabilité/renforcement pendant la phase de démarrage.
  • Contribution du titulaire aux dossiers d'homologation et tenue à jour du PAS. Gouvernance produit formalisée par livrables et instances (COPIL/COPROJ/instances opérationnelles) avec obligations de participation et de production de comptes‑rendus.
  • Assistance et support organisés en niveaux (Niveau 1 local / Niveau 2 titulaire), outillage d'interopérabilité et dispositif renforcé autour des phases critiques d'ouverture générale.
  • Tarification en BPU : forfaits par périmètre pour déploiement initial, prix annuels par élève pour socle/packs, journées par profil pour prestations, connecteurs par niveau de complexité, formations et réversibilité forfaitaire par périmètre.

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