Location et entretien de vêtements de travail

La prestation couvre la fourniture en location, l’ajustement, le lavage, le séchage, la réparation, le contrôle, le tri et la livraison de vêtements de travail haute visibilité pour les agents des services techniques. Les articles restent la propriété du titulaire et sont restitués en fin de marché.

Les tenues comprennent notamment :

• pantalons, vestes, tee-shirts, polaires, gilets anti-froid et parkas haute visibilité ;
• pantalons avec poches grenouillères, protections de genoux amovibles, braguette ZIP et au minimum six poches ;
• vestes assorties, manches longues, fermeture ZIP, au minimum deux poches et bas de manche ajustables ;
• tee-shirts respirants à manches courtes ;
• polaires à col haut, fermeture ZIP, poches latérales et bas de manche ajustables ;
• gilets de type softshell avec manches détachables, poignets ajustables, poches latérales et fermeture ZIP ;
• parkas avec capuche, protection anti-intempéries EN 343, fermeture ZIP, une poche intérieure au minimum et deux poches basses fermées.

Tous les vêtements doivent comporter le logo de la Ville de Duclair, le nom et le prénom de l’agent, être conformes au code du travail et aux normes en vigueur pendant la durée du contrat, et respecter la norme ISO 20471. Le logo est apposé en permanence sur la poitrine gauche, à environ 60 × 60 mm, avec quatre coins arrondis. Les vêtements sont identifiés par une étiquette intérieure thermocollée ou cousue.

Dotations et ajustements

Le titulaire constitue le stock initial à partir du tableau du bordereau des prix. Il réalise la prise de taille de tous les agents en semaines 45 et 46 de 2026, puis celle des nouveaux agents pendant le marché. La dotation est ajustée en cas de changement de taille, de modification des effectifs ou de départ d’un agent, sans contrepartie financière pour les changements de taille et les remplacements liés à la fin de vie normale.

Le bordereau prévoit des dotations différenciées selon les porteurs et les fonctions, avec notamment des fréquences allant jusqu’à 20 tee-shirts par mois, 8 pantalons par mois, 4 vestes, polaires ou gilets par mois, et 1 à 2 parkas par mois selon les agents. Les estimations de porteurs sont indicatives et ne constituent pas un engagement contractuel.

Collecte, traitement et livraison

Le service à l’armoire penderie concerne 13 personnes. Des armoires-réceptacles doivent séparer les vêtements sales et propres. L’enlèvement des articles utilisés et la livraison des articles traités sont effectués simultanément, une fois par semaine, aux jours et heures fixes convenus entre les parties, aux services techniques, 160 rue Louis Pasteur à Duclair. En cas de jour férié, le passage est avancé ou reporté d’une journée et signalé suffisamment à l’avance.

Le traitement respecte les instructions d’entretien du fabricant ou, à défaut, la norme en vigueur. Le délai maximal de remise à disposition est de 7 jours calendaires à compter de l’enlèvement, week-ends et jours fériés compris. Les articles présentant une anomalie lors de l’enlèvement précédent sont livrés réparés ou remplacés.

Le titulaire fournit les affiches expliquant les étapes du service et les fiches de réparation. Les bordereaux d’enlèvement et de livraison sont établis en double exemplaire, datés et signés par les deux parties. Les dégradations sont signalées sur une fiche technique fournie par le titulaire.

Contrôle, réparation et continuité

Après traitement, chaque article est contrôlé au regard de son état de service, de la norme EN ISO 20471, de ses performances d’équipement de protection individuelle et de son nombre de cycles de lavage. Les réparations sont incluses au contrat ; les articles atteignant le nombre maximal de lavages, n’étant plus en état de service ou ne respectant plus les performances sont réformés et remplacés sans frais supplémentaires. Un remplacement pour dégradation anormale nécessite l’accord de la collectivité et un état des lieux contradictoire.

Le titulaire assure les réparations éventuelles sous une semaine ou le remplacement des vêtements usés. En cas de fermeture de son usine, il doit maintenir le service, aux mêmes conditions de prix et de délai, par une autre entreprise agréée par la commune au maximum un mois avant la fermeture.

La traçabilité est informatisée : le titulaire fournit mensuellement et ponctuellement, sur support informatique de préférence, l’état récapitulatif des cycles de lavage par porteur, ainsi qu’un bilan annuel d’activité dans le mois suivant la date anniversaire de la mise en place initiale. Un système par code-barres, puce électronique ou équivalent doit permettre l’extraction d’un fichier à la demande de la collectivité.

Préparation et documents techniques

L’offre doit présenter un planning des phases de préparation, permettant de doter tous les agents au plus tard le 4 janvier 2027, en tenant compte des semaines 52 et 53. Le titulaire remet les notices d’instructions d’emploi des équipements de protection individuelle. La notice santé, sécurité, environnement indique le site principal de nettoyage industriel, décrit les procédés et produits employés, et est accompagnée de l’arrêté préfectoral d’exploitation, des fiches de données de sécurité et des fiches techniques.