Entretien et réparation des EPI, location d’effets textiles

Le lot porte sur le traitement des vestes et surpantalons textiles de protection, ainsi que des autres effets mentionnés au CCTP. Le parc indiqué comprend environ 3 500 vestes et 3 500 surpantalons, répartis dans les centres de secours, l’École départementale et les magasins généraux. À titre indicatif, les trois années précédentes ont compté 11 000 articles lavés et contrôlés et environ 6 500 pièces réparées; ces volumes sont susceptibles d’augmenter.

Traitement, contrôle et réparation

Le lavage et la désinfection suivent les fiches des fabricants, les normes en vigueur et les recommandations de la DGSCGC. Les effets doivent être restitués propres, sans altération de leurs performances de protection, dimensions ou colorimétrie, et en maintenant visibilité, hygiène et sécurité. Le titulaire fournit un écrit du fournisseur textile validant le protocole. Le processus est soumis à un essai préliminaire et à l’autorisation expresse du SDIS avant généralisation; tout changement de protocole, de procédure ou de produits requiert information préalable et autorisation expresse.

Le contrôle de l’état des vêtements est réalisé pendant le cycle de nettoyage, après un contrôle visuel préalable par les agents. Les réparations comprennent notamment fermetures à glissière, accrocs inférieurs ou supérieurs à 4 cm, reprises par empiècement, coutures de bandes rétroréfléchissantes, velcros et galons, bandes auto-agrippantes ou rétroréfléchissantes jusqu’à 10 cm, bandes Triple Trim et remplacement de bretelles. Toute réparation dépassant 50 € nécessite l’autorisation préalable de la section compétente. Le titulaire signale le cumul des réparations dépassant 200 € par veste ou 100 € par pantalon. Les effets à réformer sont retournés au GRLB avec un marquage spécifique.

Identification et suivi

Le marquage nominatif indique l’agent et le centre; il est placé à l’intérieur, permanent, compatible avec les matériels et logiciels du SDIS, et ne doit ni altérer ni se détériorer. Il est renouvelé lors d’un changement d’utilisateur ou d’affectation. Le suivi dématérialisé couvre lavages, contrôles et réparations; un relevé mensuel est transmis au GRLB au format Excel. L’outil doit permettre l’extraction, le tri et l’analyse de l’historique par agent et par vêtement, notamment le nombre de lavages, les réparations et contrôles, la date de mise en service et le dernier entretien.

Collecte et restitution

Les enlèvements et livraisons ont lieu chaque semaine, le même jour fixe convenu entre les parties, sur les sept sites indiqués au CCTP. Les opérations se déroulent pendant les heures d’ouverture, du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h à 16 h 30. La durée d’immobilisation ne dépasse pas 7 jours calendaires après prise en charge. Les ramassages exceptionnels sont déclenchés par courriel du GRLB, précisant date, lieu, quantité et identification des effets; le titulaire indique le délai avant ramassage.

Les vêtements sales sont placés par les agents dans des sacs hydrosolubles fournis par le titulaire, puis dans ses réceptacles. Les effets propres sont rendus pliés, par centre et par agent, avec un bordereau détaillant les vêtements livrés ou non livrés et les anomalies. Le titulaire assure chargement, déchargement, manutention et transport, met à disposition les contenants nécessaires — dont jusqu’à 3 000 sacs hydrosolubles par an — et sépare effets propres et sales. Les effets souillés spécifiquement, notamment par l’amiante, sont identifiés et emballés séparément; leur enlèvement est effectué au DDSIS.