Entretien, réparation et contrôle des équipements de protection individuelle

Le marché couvre l’enlèvement, le traitement, le contrôle, la réparation, le conditionnement et la restitution des équipements de protection individuelle de catégorie 3 et autres effets d’habillement des sapeurs-pompiers. Le parc peut évoluer avec l’acquisition de nouveaux équipements, qui sont intégrés au périmètre et traités selon les préconisations de leurs fabricants.

Les prestations sont réalisées dans les ateliers du titulaire avec des matériels adaptés. Elles comprennent notamment le marquage et la traçabilité de chaque article, la transmission informatique du suivi, les bordereaux d’enlèvement et de livraison, la mise à disposition de contenants et de sacs hydrosolubles, ainsi que l’élimination ou le recyclage des équipements réformés.

Équipements concernés

Le parc comprend notamment :

• Vestes, surpantalons et pantalons de protection feu, avec ou sans membrane
• Gants d’intervention de type C, cagoules, casques, bottes et rangers
• Tenues TSI, vêtements de secours technique, vêtements de corps et de cérémonie
• Gilets haute visibilité, blousons, parkas, tenues contre les hyménoptères et couvertures sanitaires

Les effets peuvent être exposés à des fluides biologiques, à un risque infectieux et aux particules fines issues des fumées. Les équipements potentiellement souillés sont ensachés par le SDIS dans des sacs hydrosolubles et isolés autant que possible.

Entretien et décontamination

Les traitements comprennent les opérations bactéricides et d’hydrofugation, le lavage aqueux, le séchage, les traitements spécifiques et la finition, conformément aux normes applicables et aux prescriptions des fabricants. Le titulaire définit ses méthodes et produits, notamment la préparation des fermetures et rubans, la température et le type de lavage, le rinçage, l’essorage et le séchage.

Le traitement en milieu solvant, le tunnel de lavage et le tunnel de finition sont proscrits. Le lavage doit être effectué dans une laveuse-essoreuse de petite capacité à effets mécaniques réduits ; le séchage doit utiliser une armoire ou un séchoir rotatif avec contrôle permanent de l’hygrométrie.

Pour les vestes textiles, surpantalons et pantalons de feu, et éventuellement d’autres effets, le candidat décrit un procédé de décontamination des particules fines et une procédure complète de décontamination des particules d’amiante, avec les moyens de contrôle associés. Lorsque la correspondance entre les exigences du fabricant et le procédé du titulaire ne peut être établie, le procédé est validé aux frais du titulaire par un organisme agréé pour chaque type ou marque concerné ; la validation fait l’objet d’un procès-verbal avec le SDIS57.

Les prestations supplémentaires non obligatoires portent sur l’entretien des effets chaussants, l’entretien des casques, la réparation des bottes et rangers et le contrôle des casques de types A et B. L’entretien des chaussants inclut les traitements contre les bactéries, odeurs et champignons, le cirage ou graissage, le brossage, le lustrage et le remplacement des lacets noirs et rouges. L’entretien des casques comprend le démontage, le lavage et la désinfection de la coque nue, le lavage et la désinfection des accessoires textiles ou cuir, le remontage et le contrôle ; aucune pièce défectueuse n’est remplacée sans accord préalable du SDIS57.

Contrôles et réparations

Les contrôles qualitatifs après traitement sont réalisés aux frais du titulaire et leurs résultats sont tenus à disposition du SDIS57. Le contrôle de résistance au mouillage superficiel est effectué avant livraison sur les vestes, surpantalons et pantalons de feu, selon la méthode réglementaire simplifiée, à raison d’au moins 1 prélèvement par machine après séchage ; un procès-verbal de contrôle est remis, avec tableau de suivi si nécessaire.

Après chaque entretien, un personnel qualifié vérifie la conformité, l’intégrité structurelle, la fonctionnalité et l’aspect initial de l’équipement selon les préconisations du fabricant. Les attestations de formation, habilitations, certifications et modèles de fiches de contrôle nécessaires doivent être fournis. Un équipement ajourné après contrôle qualitatif est repris pour retraitement ou réparation puis restitué conforme. En cas de perte ou de dégradation imputable au prestataire, le préjudice est remplacé par un article neuf identique.

Les réparations doivent remettre les équipements en conformité technique et réglementaire. Elles peuvent comprendre la couture, les fermetures à glissières, auto-agrippants, élastiques, poches, bandes rétroréfléchissantes, sangles, anneaux, accros et éléments de traçabilité. Toute intervention sur une membrane nécessite l’accord préalable du SDIS57.

Les réparations peuvent être réalisées sans validation préalable lorsque leur coût cumulé ne dépasse pas 20 € HT pour les effets d’habillement ou 50 € HT pour les effets textiles. Au-delà, une demande détaillée indiquant l’effet, son code de traçabilité, les réparations et le coût doit être validée par le SDIS57. Le nombre et la localisation des réparations sont justifiés et toutes les interventions sont enregistrées dans l’historique de l’effet.

Les effets sont contrôlés selon leur nombre maximal de cycles de lavage et proposés à la réforme en cas d’atteinte de ce seuil, de membrane défectueuse, de réparation excessive, de coût ou vétusté trop importants ou de non-conformité persistante. Après accord du responsable habillement, les effets usagés ou non conformes sont repris pour recyclage ou destruction avec récupération préalable ; une attestation est fournie.

Traçabilité, collecte et restitution

Chaque effet est suivi par code-barres, puce RFID ou étiquette lisible par les deux parties. Le titulaire intègre l’historique existant du SDIS57, conserve la traçabilité existante et fournit sur demande l’historique chronologique sur support informatique. Un bilan récapitulatif est transmis au moins une fois par an, en novembre, ou sur demande ; un accès à un site internet de suivi et de statistiques est fourni pour un profil unique. Toutes les données de traçabilité sont restituées en fin de marché.

Le titulaire fournit gratuitement, autant que nécessaire :

• Des sacs hydrosolubles pour les effets très sales ou potentiellement contaminés
• Des bacs plastiques grande capacité de type caisse-palette pliable, d’environ 800 × 1200 × 1000 mm, manipulables au chariot élévateur
• Tout nouveau contenant nécessaire au fonctionnement des enlèvements

La collecte prioritaire est réalisée le vendredi matin, de 8 h à 12 h, à Peltre, pour environ 80 effets par semaine. Une collecte peut être demandée chaque vendredi matin ou après-midi à Créhange, pour environ 40 à 60 effets ; la demande est faite le lundi. Un enlèvement exceptionnel doit pouvoir intervenir en moins de 48 heures. Les restitutions sont effectuées dans les contenants, avec effets pliés, étiquetés et emballés individuellement ; le matériau le plus écoresponsable possible est recherché.

Les délais maximaux de restitution, week-ends et jours fériés compris, sont de 14 jours pour l’entretien et le contrôle, et de 28 jours pour l’entretien, la réparation et le contrôle. L’étiquetage ou la puce RFID est validé par le SDIS57 et facilite l’intégration dans son système de gestion.

Contrôles en unités et formation

Les ensembles textiles, gants de type C et cagoules de feu portés par les agents sont contrôlés une fois par an dans les 173 casernes, selon un planning concerté, afin de vérifier tous les EPI affectés aux agents, y compris ceux qui n’ont pas été entretenus dans l’année. Le contrôle optionnel des casques de types A et B est réalisé dans le même temps.

Une réunion de lancement est organisée après attribution, puis des réunions de suivi ont lieu au minimum deux fois par an. Le titulaire organise une ou plusieurs sessions annuelles de formation et de maintien des acquis sur le contrôle et la vérification des articles entretenus ; le nombre de stagiaires est défini avec le SDIS57.

Réparations et quantités estimatives

Le catalogue comprend notamment les coutures, réparations d’accrocs et déchirures, remplacements de fermetures, auto-agrippants, élastiques, renforts, poches, bandes T. TRIM, éléments rétroréfléchissants, boutons, éléments RFID ou autres éléments de traçabilité, ainsi que les réparations spécifiques des gants, chaussants et casques. Les quantités du bordereau sont indicatives et n’engagent pas le SDIS de la Moselle.