Entretien préventif et curatif des équipements électromécaniques

Le lot couvre l’entretien préventif annuel, les vérifications et les réparations des équipements électromécaniques du patrimoine affecté aux directions de proximité de Bagneux, Le Plessis-Robinson, Rueil-Malmaison, Seine Ouest et Suresnes. Le parc détaillé comprend notamment des postes de relevage et de surpression, des disconnecteurs et des bassins de rétention; les prestations s’étendent aussi aux groupes électrogènes visés par le CCTP et le bordereau.

La maintenance préventive est forfaitaire; les dépannages, réparations et remplacements hors forfait sont déclenchés au besoin par ordre de service. Le titulaire doit assurer le fonctionnement et la sécurité des installations, signaler sans délai les anomalies ou non-conformités susceptibles de mettre en cause les biens ou les personnes, et adapter ses opérations aux équipements, prescriptions des constructeurs et contraintes des sites.

Contrôles périodiques

• Postes de surpression, chaque trimestre : contrôle des pompes, clapets, fuites, ballons, organes de commande et niveaux d’eau; lubrification et permutation des pompes; vérifications hydrauliques et électriques; réglage et équilibrage de la pression de sortie; contrôle des armoires et essais de l’installation, notamment manœuvre des vannes, robinets d’arrêt et de purge. L’intervalle entre visites est au plus de 4 mois et au minimum de 2 mois; un report est signalé au moins 72 heures ouvrées avant la visite.
• Postes de relevage, chaque semestre : vérification des pompes submersibles et clapets, du régulateur de niveau et du coffret de commande; nettoyage des contacteurs électriques et essais de fonctionnement, y compris manœuvre des vannes d’isolement. Intervalle maximal de 7 mois et écart minimal de 4 mois entre visites; préavis de report de 72 heures ouvrées. Le nettoyage et curage annuel des fosses de relevage, la vidange des fosses de décantation de parking et le traitement des eaux chargées en hydrocarbures relèvent du lot réseaux assainissement.
• Disconnecteurs et clapets, chaque année : contrôle de conformité de l’installation (réseau aval, vannes amont et aval, filtre et robinet de rinçage, hauteur), manœuvre et étanchéité des vannes, démontage et nettoyage des filtres, remplacement de la cartouche, vérification des organes d’étanchéité, suppression des fuites et remplacement éventuel des joints; essais de pression statique et dynamique. Intervention par un technicien habilité avec mallette de contrôle conforme; l’appareil de contrôle fait l’objet de vérifications métrologiques et d’agréments tous les 2 ans. Intervalle maximal de 13 mois, écart minimal de 9 mois et préavis de report de 72 heures ouvrées.
• Bassins de rétention, chaque semestre : examen visuel des appareillages et passages d’eau, enlèvement des encombrants sur la grille, le déversoir et le fond; manœuvre des vannes de confinement et régulateurs de débit; contrôle de la cloison siphoïde et pompage des hydrocarbures surnageants en cas de trop-plein. Le curage du fond, hors présent lot, est réalisé par le prestataire réseaux assainissement lorsque les dépôts atteignent environ 10 à 20 cm. Intervalle maximal de 7 mois, écart minimal de 4 mois et préavis de report de 72 heures ouvrées.
• Groupes électrogènes : maintenance de l’alternateur, du moteur et de l’armoire électrique, groupe dans son ensemble compris moteurs thermiques, automatismes et cuve de stockage de gazole. Visites électriques trimestrielles, visites mécaniques annuelles et essai trimestriel de démarrage automatique pendant 30 minutes. Les opérations comprennent notamment contrôles des connexions, ventilation, tensions et isolement de l’alternateur; niveaux, étanchéité, boulonnerie, courroies, filtres et éléments mécaniques du moteur; batteries, automatismes, sécurités, arrêts d’urgence et essais en charge de l’armoire. Vidange et prélèvement d’huile pour analyse au moins une fois par an; remplacement annuel des filtres. Intervalles maximaux de 4 mois pour les visites trimestrielles et de 13 mois pour les visites annuelles, avec écarts minimaux respectifs de 2 et 9 mois; préavis de report de 72 heures ouvrées.

Le bordereau du lot prévoit également des remplacements et réparations de pompes, groupes de surpression, armoires et automates, vannes, clapets, disconnecteurs, filtres, accumulateurs de pression, tuyauteries et composants électriques. Pour le lot 1, les familles de pompes de relevage sont différenciées selon monophasé/triphasé, débit jusqu’à ou au-delà de 20 m³/h et hauteur de refoulement jusqu’à ou au-delà de 10 m. Les groupes de surpression sont définis selon le nombre de pompes, la vitesse fixe ou variable et les capacités/hauteurs de refoulement; les accumulateurs à vessie prévus au bordereau vont de 20 à 1 000 litres et les disconnecteurs de 25 à 100 mm.

Dépannages et suivi

Les dépannages en heures ouvrées doivent remettre l’équipement en service dans un délai maximal de 24 heures après la demande. En astreinte, les prestations démarrent au plus tard dans les 4 heures suivant la demande; l’astreinte couvre les nuits, week-ends et jours fériés selon les plages définies au CCTP. Les urgences concernent notamment les dégâts des eaux immédiats, les risques pour les biens ou personnes et les gênes importantes affectant la distribution d’eau; le titulaire doit pouvoir mobiliser un technicien sous 4 heures ouvrées après prise en compte de l’appel. Seul l’Office valide une demande d’intervention émanant d’un tiers.

Les prestations hors BPU nécessitent un devis; elles ne peuvent être exécutées qu’après ordre de service. Les devis sont transmis sous 5 jours ouvrés. Après intervention, le titulaire établit rapports de visite par équipement, bons d’attachement pour les interventions curatives et rapports d’essais associés; il tient également un suivi dématérialisé des interventions, devis et documents, avec accès aux fichiers pendant au moins 4 ans et transfert des données à l’échéance du contrat. S’ajoutent un tableau mensuel de suivi par direction de proximité, un bilan annuel par lot et ensemble immobilier, et un compte rendu de réunion transmis sous 5 jours.