Entretien multitechnique chauffage, ventilation et eau chaude sanitaire
Détail des prestations techniques
1. Maintenance préventive (P2)
- Réglages, surveillance, nettoyage, entretien courant et petites réparations des installations de chauffage, production ECS, ventilations (VMC), détecteurs (DAAF/DAACO) et équipements de confort (pompes à chaleur, poêles, chauffe-eau solaires, etc.).
- Réalisation complète des visites : prise de contact, déplacement, exécution des opérations, essais de bon fonctionnement, nettoyage et remise en état.
- Fréquences standardisées : visites annuelles (12 mois ±1 mois), bi‑annuelles (6 mois ±2 semaines), visites tous les deux ans (24 mois ±1 mois) et visites quinquennales spécifiques VMC gaz la 1re année.
- Remplacement des petites fournitures nécessaires à l’entretien inclus.
2. Maintenance corrective et dépannage (P3)
- Astreinte 24/24, 365 j/an pour urgences impérieuses (fuite gaz, risque CO) : mise en sécurité immédiate et arrivée sous 1 heure lorsque requis.
- Dépannage « urgence » (équipement rendu inutilisable) : délai visé 8 heures (traitement le jour même si appel avant 12h en période de chauffe).
- Dépannage « standard » : délai visé 48 heures (jours ouvrés).
- Remise en état conservatoire : délai maximum 10 heures depuis notification (hors urgences impérieuses).
- Résolution définitive : délai maximum 30 heures depuis notification (hors urgences impérieuses).
- Limitation des déplacements réparateurs à 2 par panne sur 6 mois glissants ; gestion et information au donneur d’ordre au 3e déplacement.
- Mise à disposition de chauffage d’appoint sans facturation lorsque nécessaire en période de chauffe.
3. Travaux associés (bons de commande / BPU)
- Travaux sur devis/unitaires : dépose et enlèvement d’appareils, fourniture et pose d’appareils neufs, désembouage/détartrage, adaptations de raccordements eau/gaz/élec, tubage et fumisterie, création/suppression de ventouse, pose de clapets, fourniture/pose de thermostats, travaux d’électricité et maçonnerie induits, mises en conformité et mises en service.
- Forfaits d’adaptation spécifiques (ventouse, condensation, évacuations condensats, clapets, tubage, collerettes, étanchéité) tarifés en BPU.
- Délais de remplacement ponctuel post‑panne : 96 heures ; remplacements massifs planifiés avec planning à valider (pénalités possibles en cas de non-respect).
- Produits de référence cités ; équivalents acceptés sur justification d’équivalence.
4. Planification, reporting et traçabilité
- Planning détaillé mois par mois par programme/prestation et identification de l’intervenant ; planning première année fourni sous 3 semaines après notification ; planning annuel à remettre chaque année avant le 15/12 N-1.
- Objectifs de performance : taux de pénétration minimal 90 %, objectif 100 % au 31/12, palier 50 % au 31/05 ; 100 % des logements avisés pour premier passage au 30/09.
- Bulletins d’intervention transmis via plateforme numérique sous 2 jours avec contenus obligatoires (adresse, code ESI, dates/horaires, technicien, opérations réalisées, anomalies, photos, signatures).
- Bilans trimestriels et bilan annuel (tableaux KPI, recensement, planning année suivante) avec soutenance orale.
5. Réglementation, sécurité, déchets et interventions sur matériaux contenant de l’amiante
- Gestion et évacuation des déchets/gravats à la charge de l’entreprise exécutante ; nettoyage quotidien et fin de chantier exigé.
- Interventions sur MPCA encadrées : personnel formé, attestations SS4 selon cas, mode opératoire et validation par chantier‑test (mesures d’empoussièrement) ; désamiantage exclu.
- Respect des règles de fumisterie (pentes d’évacuation, distances aux ouvrants, tubage inox, collerettes, brasures agréées pour gaz).
6. Exigences de personnel et réception
- Personnel qualifié, formé, identifié (badge), tenue adaptée et comportement professionnel ; possibilité de remplacement immédiat d’un agent en cas de manquement.
- Réception travaux avec quittus signés, conservation des justificatifs d’exécution et des éléments techniques (passeport technique gaz, DOE pour installations réalisées).
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