Entretien et maintenance des installations de ventilation et ramonage des conduits

Le lot couvre l’entretien, la maintenance et le dépannage des équipements du patrimoine rattaché aux antennes de Claye-Souilly et Vaires-sur-Marne. Il concerne notamment les installations collectives de VMC et les extracteurs mécaniques basse pression, les conduits aérauliques et les bouches d’air, ainsi que les éléments électriques et alarmes associés.

Les visites annuelles obligatoires portent sur chaque équipement. Elles comprennent notamment le graissage des moteurs et paliers, le nettoyage des turbines, grilles et pièges à son, le remplacement systématique des courroies, le contrôle des jeux mécaniques, fixations, supports antivibratiles et silentblocs, ainsi que la vérification des débits, pressions, vitesses de rotation et puissances électriques absorbées. Les groupes peuvent faire l’objet d’un démontage complet pour contrôle de leur fonctionnement et de l’usure des pièces mobiles.

Les conduits, collecteurs, liaisons, dispositifs en pied de conduit, trappes de visite, purges et siphons sont ramonés, vérifiés quant à leur vacuité, nettoyés et maintenus étanches. Les bouches d’entrée d’air et d’extraction sont nettoyées et contrôlées, avec mesure des débits ; les filtres et moustiquaires des entrées d’air sont enlevés et les déchets évacués. L’équilibrage aéraulique est vérifié la première année, puis tous les trois ans, par mesure des débits et pressions et réglage du réseau.

Les prestations comprennent aussi le contrôle des clapets coupe-feu et l’entretien des installations électriques et alarmes : dépoussiérage, resserrage des connexions, vérification des moteurs et remplacement des éléments défectueux prévus au contrat. Les bouches cassées, incomplètes ou absentes sont remplacées avec fourniture et pose. Le remplacement des pièces nécessaires au fonctionnement est prévu au titre des garanties fabricant ou contractuelle.

Cadence et organisation

• Une visite d’entretien annuelle par équipement ; l’intervalle entre deux visites ne peut excéder 12 mois.
• La première année, interventions entre le 1er mars et le 31 octobre, hors juillet et août. À partir de la deuxième année, fenêtre possible du 1er février au 31 octobre, hors juillet et août, si le planning annuel est transmis au 1er janvier.
• Planning demandé trois semaines après notification dans les modalités d’exécution ; le calendrier annuel indique les dates et durées par groupe immobilier, avec des échéances également précisées au 1er février la première année puis au 1er janvier les années suivantes.
• Dépannage urgent : déplacement sous 2 à 4 heures sur appel ; autres interventions en parties communes sous 2 jours ouvrés. Pour les parties privatives, prise de rendez-vous sous 2 jours ouvrés.

Un bulletin d’intervention signé est établi après chaque visite. Il identifie notamment l’installation, la visite et le ramonage, les appareils de mesure, les résultats réglementaires, le rendement, les émissions polluantes et les intervenants. Un état des lieux numérique au format Excel est établi la première année et suivi pendant le marché.