Entretien et maintenance des installations de climatisation

Entretien préventif et maintenance curative d’environ 110 climatiseurs split-système répartis sur des bâtiments communaux et des établissements scolaires. De nouveaux sites ou appareils peuvent être ajoutés ou retirés en cours de procédure.

| Sites communaux | Appareils |
|---|---:|
| Hôtel de Ville de Chirongui (bâtiment principal et bâtiment adjacent) | 29 |
| CCAS | 19 |
| Médiathèque de Chirongui | 4 |
| Maison de la Ville et de la Vie Associative à Poroani | 3 |
| Centre social de Miréréni | 1 |
| Ludothèque de Poroani | 4 |
| Police municipale | 6 |

| Établissements scolaires | Appareils |
|---|---:|
| École Ali Ousseni Poroani 2 | 21 |
| École maternelle Poroani | 1 |
| École élémentaire Poroani 1 | 1 |
| École Miréréni | 4 |
| École maternelle Chirongui | 1 |
| École élémentaire Chirongui 1 | 3 |
| École élémentaire Chirongui 2 | 3 |
| École maternelle Tsimkoura | 9 |
| École élémentaire Tsimkoura | 1 |

Maintenance préventive

Deux visites par an comprennent l’inspection périodique et l’entretien courant des équipements frigorifiques, émetteurs (dont ventilo-convecteurs et cassettes), matériels électriques concernés et matériel de ventilation. Les interventions incluent les réglages nécessaires, notamment l’équilibrage des circuits, ainsi que les conseils et le signalement des défauts et mesures correctives à envisager. Le remplacement de pièces défectueuses nécessite l’autorisation expresse de la collectivité.

Le titulaire fournit et pose les produits et matériels de nettoyage, joints, produits d’étanchéité, huiles et graisses, filtres remplacés pendant les visites, petites pièces d’entretien et fluide frigorigène pour les simples appoints préventifs. Les fournitures courantes remplacées par usure normale relèvent de sa gestion de stock. L’électricité des installations et l’eau de lavage sont à la charge de la collectivité.

Maintenance curative et suivi

Les dépannages, remises en marche et réparations sont réalisés lorsque nécessaire. Les réparations, échanges de matériels, travaux de transformation et recharges de fluide consécutives à une fuite ou à une réparation relèvent des interventions curatives. Elles nécessitent un bon de commande préalable ; les prestations non prévues au bordereau font l’objet d’un devis distinct accepté avant exécution. Le délai maximal d’intervention en cas de panne est de 48 heures ouvrées après son signalement, sauf délai plus court engagé par le titulaire. Les visites préventives supplémentaires ponctuelles font également l’objet d’un bon de commande.

Après chaque intervention, un rapport écrit, daté et signé par les deux parties précise sa nature et les contrôles, réparations ou corrections effectués. Un rapport ou tableau de bord, à fréquence adaptée aux prestations, rend compte des interventions, anomalies et mesures d’amélioration. Le titulaire mobilise du personnel qualifié, habilité, formé et apte, ainsi que les matériels nécessaires ; les produits d’entretien et petites fournitures doivent être compatibles avec les équipements existants.