Entretien et maintenance des horodateurs, parcs en enclos et bornes escamotables

Groupement de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims
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Date limite
7 septembre 2026 à 15 h
Localisation
Marne (51)
Durée
4 ans
Budget
Max: 2 500 000 €

Lot 1 — Entretien des horodateurs

Objet et périmètre

  • Maintenance et exploitation d'un parc d'horodateurs Flowbird CWT 2115 Compact (unités S3 et S5) ; intégration à la supervision ; collecte physique et informatique des redevances ; installation/remplacement/déplacement d'horodateurs à la demande.

Prestations préventives et curatives

  • Visite mensuelle individuelle : fixation, nettoyage/désinfection afficheur et clavier, lubrification organes mécaniques, vérification tarifs et impression, contrôle seuils d'alarme, vérification alimentation (panneau solaire/batterie), recharge batteries, réapprovisionnement tickets.
  • Interventions curatives suite panne, vandalisme ou accident ; remplacement et réparation de pièces, organisation d’un stock initial de pièces S3/S5 à constituer et maintenir.

Collecte et gestion coffre

  • Collecte physique et informatique des fonds ; planification hebdomadaire des tournées ; remises en régie dans créneau matinal ; ticket de collecte et procédure de remontée d'incidents.

Exploitation technique et supervision

  • Intégration et accès au logiciel de supervision ; report d'alarmes sur mobiles ; sauvegardes locales possibles ; obligation d'utiliser la GMAO fournie pour traçabilité et exports.

Contraintes techniques et exigences

  • Compatibilité pièces avec FLOWBIRD CWT 2115 Compact ; alimentation solaire + batterie tampon (durée de vie garantie minimale batterie 3 ans, panneaux 5 ans) ou alternatives pile+batterie si nécessaire.
  • Caractéristiques ergonomiques des bornes (écran tactile ≥9", imprimante thermique conforme EN 12414, moyens de paiement : espèces, CB, NFC, smartphone, applications dématérialisées).
  • Sécurité anti‑vandalisme (serrures A2P mini, tirelires volume mini ~3,5 L, obturateurs anti‑trombone, traitements anti‑graffiti).
  • Conditions climatiques et tolérances des organes (fonctions entre -15°C et +55°C, organes internes supportant +70°C, humidité élevée).

Délais et niveaux de service

  • Remplacement pièce défectueuse : délai maximum 1 heure (période définie en journée). Dépose/repose horodateur : 1 jour ouvrable maximum. Réparations suite vandalisme : remise en état dans 1 jour ouvrable.
  • Collecte : fréquence minimale une fois tous les 30 jours, seuil d'alerte financier défini (900 €), tournées équilibrées (20–40 appareils/jour indicatif), collectes exceptionnelles sous 24h.

Organisation, reporting et garanties

  • Utilisation obligatoire de la GMAO SAGA ; rapports d'intervention numériques, exports mensuels/annuels, main courante et photos systématiques en cas d'incident.
  • Effectifs et moyens logistiques : effectif technique dimensionné (indication indicative 1 technicien/100 appareils), équipes de collecte (minimum 2 agents), véhicules adaptés, outils de communication mobile.
  • Assurance couvrant risques liés aux collectes (vols, agressions, dommages) et justification fournie.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Mercredi 29 juillet 2026; Mercredi 26 août 2026; Lundi 31 août 2026

Lieu

Non précisé

Contact

Loïc LEGROS / Wilfrid PARACHE

Email

loic.legros@grandreims.fr; wilfrid.parache@grandreims.fr

Modalités

Visites facultatives sur rendez‑vous ; inscription en précisant le nom de l'entreprise et le nom/qualité de la personne présente ; inscription possible via la plateforme dématérialisée. Une visite collective de sites représentatifs est organisée pour Lot 1.

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