Entretien et gestion dématérialisée des horodateurs

Commune de Talence
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Date limite
26 août 2026 à 14 h
Localisation
Talence (33)
Durée
1 an (du 07/02/2027 au 06/02/2028), renouvelable tacitement 3 fois 1 an (jusqu'au 06/02/2031)
Budget
Max: 550 000 € - Estimation: 175 000 €

Solution de gestion et maintenance des horodateurs

Architecture et hébergement

  • Fourniture d'une solution SaaS hébergée et maintenue par le titulaire.
  • Intégration avec les systèmes existants (interopérabilité avec plateforme de centralisation des horodateurs et systèmes de contrôle type Eovia).

Fonctions back-office (gestionnaires)

  • Gestion centralisée et unique des droits et abonnements, consolidation en temps réel des données (droits, abonnements, paiements).
  • Édition de factures, export DFT, multi-profils, règles tarifaires différenciées, traçabilité des actions, module statistiques et reporting.
  • Gestion des créations/modifications de zones, produits facturables et règles tarifaires centralisées.

Fonctions front-office (usagers)

  • Compte usager sécurisé : ouverture/renouvellement/modification de droits, gestion de plusieurs véhicules par compte, téléchargement et vérification des justificatifs.
  • Délivrance immédiate des journées visiteurs par saisie d'immatriculation, confirmations par mail/SMS, visualisation des quotas et soldes.
  • Paiement en ligne des abonnements, journées visiteurs et FPS minorés via web/mobile/horodateur/guichet.

Paiement et réconciliation financière

  • Centralisation et réconciliation des recettes multi-canaux (horodateurs, application mobile, web, guichet) avec reporting des transactions et rapprochement avec données de contrôle.
  • Conformité PCI-DSS, pas de mécanisme portefeuille/prepaiement imposé.
  • Gestion des profils tarifaires différenciés (résidents, visiteurs, professionnels, professions médicales, etc.) et interopérabilité des paiements entre canaux.

Paramétrage des horodateurs et collecte

  • Gestion centralisée de la tarification et propagation homogène vers l'ensemble des horodateurs et canaux (paiement fractionnable par tranches de 15 minutes, gratuités par immatriculation, paiement anticipé, report pour abonnés).
  • Support des matériels existants (ex. Parkéon Strada PAL), maintien de l'intégration en cas d'évolution ou modernisation du parc.
  • Collecte sécurisée des recettes en espèces, traçabilité des opérations, états de recettes et concordance avec télécollectes.

Sécurité, conformité et anti-fraude

  • Dispositifs anti-fraude, conformité RGPD/CNIL pour les données personnelles et sécurité des transactions selon PCI-DSS.

Mise en œuvre, maintenance et support

  • Reprise automatisée des données (comptes, droits, historiques, pièces jointes) avec stratégie de tests et validation.
  • Pilotage via comité de pilotage/opérationnel, réunions, tableaux de bord et reporting mensuel.
  • Maintenance préventive, curative, adaptative et évolutive : plan de maintenance, indicateurs de performance, disponibilité élevée et interventions régulières (visites préventives et délais d'intervention documentés).

Reversibilité et transfert

  • Plan de transition et transfert des données et documentations dans des formats ouverts, coopération avec futur opérateur pour assurer continuité de service.

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