Entretien, maintenance, dépannage et remplacement d'ascenseurs

ALSACE HABITAT
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Date limite
30 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Bas-Rhin (67)
Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois 12 mois (durée totale possible 4 ans)
Budget
Non précisé

Maintenance, dépannage et gestion d'équipements élévateurs

Périmètre par appareil

  • Maintenance préventive programmée : visites régulières avec intervalle à respecter (cadre 3–6 semaines) et opérations systématiques à chaque visite (contrôles paliers, cabine, machinerie, relevés et tenue de registre).
  • Examens et opérations périodiques : examens semestriels (parachute, machine), contrôles de sécurité annuels (essais parachute, essais contacts et sécurités), nettoyages annuels de toits, cuvettes et machinerie, planning de maintenance technique (vidange, graissage, etc.).

Maintenance corrective et dépannages

  • Permanence téléphonique 24/7 pour réclamations/dépannages.
  • Interventions d'urgence (désincarcération) et interventions non urgentes avec délais d'intervention et délais de remise en service classifiés (Niveaux 1/2/3) ; remplacement de pièces et remises en service selon niveau de gravité.
  • Travaux ponctuels hors forfait exécutés sur bon de commande selon bordereau de prix unitaires fournis (tarifs maxima de référence) ; gestion de l'obsolescence et propositions de pièces équivalentes.

Téléalarme, communication et modules de prédictivité

  • Reprise et maintenance de la téléalarme : abonnement lignes, cartes SIM, fourniture d'équipements libres de droits recommandés, transmission automatique des événements à une centrale de veille.
  • Mise en place et exploitation de modules de prédictivité pour remontée d'événements et analyses (déploiement, intégration et paramétrage exigés selon planning contractuel).

Plateforme de données et reporting

  • Mise à disposition d'une plateforme en ligne et d'extraits exploitables (fichiers codifiés selon règles strictes de nommage), enregistrement et partage des interventions (identifiants, typologie, étapes, justifications).
  • KPI réguliers et livrables : bordereaux d'intervention dématérialisés, relevés de communication téléalarme, rapports d'intervention, rapport/bilan annuel et participation aux comités de pilotage mensuels.

Contraintes opérationnelles et ressources

  • Maintien d'un stock de pièces de rechange adapté aux délais de remise en service ; outillage spécifique, logiciels de diagnostic et matériel de manutention si nécessaire.
  • Personnel formé et identifié (EPI, tenues et badges), véhicules équipés et siglés, apposition d'étiquette avec coordonnées sur chaque appareil.
  • Gestion des déchets et procédures amiante conformes : tri, stockage, évacuation via filières adaptées et transmission des bordereaux de suivi.

Livrables et études

  • Notice d'entretien (papier et numérique), étude spécifique de sécurité à fournir selon délai contractuel, planning triennal d'entretien/vidange des machines, rapport annuel de synthèse.

(Pertinent pour chaque appareil concerné par la prise en charge.)

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visite autonome des sites listés dans les annexes (aucune visite organisée par l'acheteur)

Contact

M. MICHEL Yannick (renseignements techniques) / Service Achats (questions administratives)

Téléphone

03 88 27 92 89 (technique) / 03 88 27 93 29 (administratif)

Modalités

Visite libre et autonome par les candidats pour inventorier les équipements ; le candidat est réputé s'être rendu sur site avant l'offre. Remise des plis via la plate-forme dématérialisée indiquée dans le dossier.

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