Entretien des installations de chauffage et de ventilation

Le titulaire assure l’exploitation, la conduite, la surveillance et le maintien en bon fonctionnement des installations de chauffage, de production d’eau chaude sanitaire, de ventilation, de désenfumage et de traitement de l’eau. Le périmètre comprend notamment 2 chaudières, 14 pompes, 2 adoucisseurs, 120 tés de radiateur et 120 têtes thermostatiques, ainsi que des équipements de ventilation, de désenfumage et de climatisation.

Conduite et entretien courant — P2

La prestation comprend la maintenance préventive et corrective, l’astreinte, le suivi administratif, les contrôles réglementaires et les fournitures d’entretien : consommables, pièces à usure rapide et petites pièces de moins de 250 € HT par pièce. Les courroies des caissons de traitement d’air sont toutefois indiquées comme fourniture non comprise lorsqu’elles sont remplacées.

Les visites mensuelles portent notamment sur les températures et pressions, la régulation et les sécurités, les brûleurs, pompes, paliers, échangeurs à plaques et adoucisseurs. La révision annuelle comprend entre autres le nettoyage et le réglage des chaudières et brûleurs, les contrôles de combustion, le ramonage avec remise d’un certificat, l’entretien des équipements d’ECS, de ventilation et de désenfumage, des groupes froid et du matériel électrique. Les essais et contrôles réglementaires sont intégrés à la maintenance ; le titulaire déclenche les contrôles, indique dans son offre l’organisme agréé retenu et prend en charge les frais de cet organisme ainsi que les travaux de contrôle prévus au CCTP.

Les consignes de chauffage sont de 24 °C en salle de bains (22 °C en réduit), 22 °C dans les salons et chambres (20 °C en réduit), et 20 °C dans les autres locaux (18 °C en réduit), le réduit étant prévu de 22 h à 5 h. Ces températures sont assurées tant que la température extérieure reste au moins égale à la température de base du site, fixée à −9 °C ; en dessous, le chauffage doit être le meilleur possible compte tenu de la puissance et de la sécurité des installations. À la demande de la direction, le chauffage doit pouvoir être mis en route ou arrêté dans les 12 heures pendant la saison de chauffage.

La température d’ECS est maintenue entre 55 et 60 °C au départ de la production et à 50 °C en tout point de la boucle de distribution. Le traitement d’eau doit rester opérationnel ; les analyses d’eau et le contrôle du TH sont prévus, avec un TH de 15 °F ± 3 au départ de l’installation toute l’année.

Gros entretien et renouvellement — P3

Le titulaire assure les réparations et remplacements nécessaires au maintien du fonctionnement et des performances des équipements répertoriés. Le P3-1 couvre les réparations urgentes ou programmables hors entretien courant ; le P3-2 couvre le remplacement des matériels vétustes, avec fourniture et pose d’un matériel neuf identique ou de qualité ou technologie supérieure. Les travaux de renouvellement incluent les travaux induits prévus, tels que supportage, modifications de tuyauterie, manutention, percements ou reprises de maçonnerie et de fumisterie. Un devis détaillé est produit préalablement pour les prestations P3 ; les renouvellements importants donnent lieu à un programme et à des documents techniques d’exécution. Un état du compte P3 est communiqué chaque année ; à la fin du marché, le solde positif est reversé à 100 % à l’EHPAD et le titulaire prend à sa charge 100 % du solde déficitaire.

Suivi, contrôles et interventions

Le titulaire tient à jour le cahier de chaufferie, les listes de matériel et les schémas électriques et hydrauliques, qui doivent être affichés aux emplacements prévus ; les schémas et listes sont remis en formats informatique et papier à la fin de chaque exercice. Il établit des états des lieux contradictoires en début et fin de marché ainsi qu’en cas de transformation. Une permanence téléphonique est assurée 24 h/24 et 7 j/7, dimanches et jours fériés compris ; le délai maximal d’intervention pour dépannage est de 4 heures. En fin de contrat, les installations doivent être en bon état de fonctionnement, d’exploitation et de propreté.