Entretien des installations de chauffage et de traitement de l’air

Le titulaire pilote et entretient les installations de chauffage, de traitement de l’air et d’eau chaude sanitaire (ECS), avec les automates WIT. La bascule entre chauffage et rafraîchissement se fait à la demande de la mairie. Les consignes sont de 21 °C en maternelle, 20 °C en primaire et en restauration, et 26 °C en rafraîchissement.

La prise en charge comprend un inventaire sur site, le paramétrage de l’automate WIT et l’établissement d’un plan de maintenance. Elle donne lieu à un état des lieux contradictoire décrivant notamment l’état technique et la sécurité des équipements. Le titulaire assure également l’installation et la maintenance des équipements de communication à distance avec la GTC, ainsi que l’accès distant à WIT.

Équipements et interventions préventives

Le parc comprend 23 centrales thermodynamiques NILAN VPL28, 2 VPM 360, 2 VPM 560 et 1 Combi 302 Polar, une CTA double flux de cuisine et un ballon ECS Mitsubishi Yack de 500 litres. La maintenance préventive porte notamment sur la GTC, les armoires électriques CVC et les centrales selon les préconisations du constructeur. La maintenance constructeur de la GTC WIT est prévue à mi-contrat.

Les filtres des centrales sont remplacés selon les préconisations du constructeur :

• filtres d’air neuf F7 : deux fois par an ;
• filtres d’air repris M5 : une fois par an.

La DPGF identifie également des filtres G4 pour la Combi 302 Polar et des filtres F7 et M5 pour les équipements concernés. Le remplacement des filtres doit intervenir dans le mois suivant la prise en charge. Le titulaire fournit les petites pièces nécessaires aux CVDT — notamment sondes de température, humidité ou CO₂, convertisseur de pression, visserie, carte ou thermostat, vanne deux voies — et certains consommables : graisses hors huiles spéciales, chiffons, outils de chauffe, petit outillage, petit matériel électrique, visserie et boulonnerie.

Les opérations comprennent les contrôles de température de soufflage et d’alimentation électrique sur toutes les unités CVDT, ainsi que le contrôle journalier de la température du ballon ECS. Pour la prévention de la légionelle, le titulaire effectue des prélèvements et analyses sur au moins trois points de puisage, au minimum une fois par an, dans la production ECS de la maternelle et l’office de restauration. Sont également prévus des analyses contradictoires, des chocs thermiques des ballons ECS, puis la synthèse et le suivi des analyses.

Dépannage, astreinte et conditions d’intervention

Le service de maintenance comprend les interventions sur demande ou à la suite de l’autodétection des équipements CVC et ECS, ainsi que les dépannages et l’astreinte 24 h/24 et 7 j/7. En jours ouvrables, de 6 h à 18 h, le délai maximal d’intervention dans les locaux est de 2 heures après l’appel du représentant mandaté. Les week-ends et jours fériés, l’intervention et les mesures conservatoires doivent intervenir au plus tard dans les 4 heures après l’appel de ce représentant ou le déclenchement d’un dysfonctionnement.

Les centrales situées au R+1 nécessitent du personnel formé aux interventions en hauteur de plus de 4 m ; un échafaudage roulant permettant un travail à 4 m est prévu pour leur accès. Leur position ne permet pas à une personne seule d’effectuer toute opération nécessitant de la manutention, notamment le remplacement de filtres. Les interventions préventives doivent, autant que possible, être programmées pendant les vacances scolaires ou les mercredis.