Entretien et gestion des vêtements de travail et EPI

Cette démarche de sourcing préalable, indicative et non contractuelle, étudie un futur dispositif où la collectivité possède les vêtements et confie à un prestataire leur entretien et la gestion logistique associée. Elle ne constitue pas un engagement à lancer une procédure de marché.

La prestation envisagée comprend la collecte des vêtements sales, leur lavage et leur entretien, puis la livraison des vêtements propres. Elle comprend également le marquage ou l’identification individuelle, le suivi des articles et de leurs mouvements, les réparations courantes ainsi que le remplacement des bandes rétro-réfléchissantes lorsque nécessaire. Des outils de suivi et de facturation peuvent être proposés.

La traçabilité recherchée doit permettre d’identifier le porteur et de suivre l’entretien, les réparations et la facturation.

Parc indicatif de vêtements

Les quantités ci-dessous correspondent aux dotations par agent indiquées pour un passage hebdomadaire. La plupart des articles sont destinés aux 30 agents opérationnels de la collecte ; certains équipements concernent des services moins nombreux, d’environ une dizaine d’agents.

| Type de vêtement | Nombre par agent | Changes hebdomadaires |
|---|---:|---:|
| Pantalon haute visibilité | 5 | 2 |
| Pantalon pluie | 2 | 1 |
| Pantalon anthracite mécanique avec bandes réfléchissantes | 5 | 2 |
| Bermuda haute visibilité | 5 | 2 |
| Parka 4 en 1 haute visibilité | 2 | 1 |
| Veste pluie hiver haute visibilité | 2 | 1 |
| Sweat haute visibilité | 5 | 2 |
| Sweat marine | 5 | 3 |
| Sweat marine | 3 | 1 |
| Tee-shirt coton | 11 | 5 |
| Tee-shirt coton | 2 | 1 |
| Tee-shirt coton | 7 | 3 |
| Tee-shirt manches longues anti-UV | 6 | 5 |
| Veste polaire haute visibilité | 2 | 1 |
| Veste noire mécanique | 2 | 1 |
| Veste ignifugée | 2 | 1 |

Scénarios logistiques et financiers à étudier

Deux organisations sont soumises à l’avis des opérateurs : un passage hebdomadaire, ou deux collectes et livraisons par semaine avec environ deux fois moins de vêtements traités à chaque passage. Les réponses sont sollicitées sous forme d’ordres de grandeur indicatifs, notamment pour le lavage par article, la collecte et la livraison, les réparations, le remplacement des bandes rétro-réfléchissantes, le marquage, la traçabilité et les éventuels frais fixes. Pour le scénario à deux passages, la collectivité demande aussi d’indiquer le délai entre la collecte du sale et la livraison du propre, ainsi que les effets éventuels sur les prix unitaires et les frais d’exploitation.