Entretien et exploitation des installations de génie climatique

Le lot associe la fourniture et la gestion de l’énergie P1 prévue aux annexes par site — notamment gaz, granulés de bois, propane et fioul — à la conduite, la maintenance préventive et curative et au suivi P2 des installations des trois membres. Les sites comprennent des crèches, écoles, bâtiments communaux, équipements culturels et sportifs, locaux techniques, déchetteries et stations d’épuration. Les inventaires techniques du CCTP et de son annexe 1 constituent la base des équipements concernés.

Installations et interventions

• En P2 : équipements de production, distribution et régulation du chauffage; réseaux secondaires jusqu’aux émetteurs; ventilation, VMC, centrales et caissons de traitement d’air, filtres, humidificateurs et déshumidificateurs; climatisation et production d’eau glacée; traitement d’eau, adoucisseurs, pompes doseuses et installations ECS. Sont également incluses les armoires électriques affectées au génie climatique et les fosses de relevage et siphons de sol.
• Conduite, surveillance, réglage, nettoyage et entretien courant; interventions d’astreinte 24 h/24 et 365 jours par an. Les moyens d’accès nécessaires, dont nacelles, échafaudages et échelles, sont à la charge du titulaire. Les accès hors horaires habituels peuvent être imposés sans plus-value.
• Contrôles réglementaires des appareils de production de chaleur et des installations de traitement d’eau et d’air, réalisés aux frais du titulaire par des organismes agréés. L’entretien annuel des extincteurs et les contrôles électriques réglementaires spécifiques restent à la charge du maître d’ouvrage.

Traitement, contrôles et niveaux de service
Le titulaire fournit les produits de traitement d’eau et suit la qualité des circuits de chauffage; il réalise les analyses de l’ensemble des sites et celles demandées par le maître d’ouvrage. En cas d’embouage, un désembouage est soumis à des prescriptions spécifiques et les produits proposés à l’accord préalable du maître d’ouvrage, sauf si le défaut résulte d’un mauvais entretien. Les légionelles sont surveillées et traitées selon la réglementation; une analyse annuelle est prévue sur chaque production ECS, avec détartrage et désinfection annuels des échangeurs et ballons. Les points de prélèvement comprennent la production, le retour de bouclage et le point de puisage le plus défavorisé. Au-delà de 1 × 10³ UFC/L, un traitement curatif adapté peut être décidé avec le maître d’ouvrage; les contre-analyses après traitement sont à sa charge.

Les filtres sont remplacés aux frais du titulaire, avec optimisation par mesure de la différence de pression amont-aval et consignation dans un carnet ventilation. Les disconnecteurs sont contrôlés ou remplacés annuellement par une personne habilitée, avec certificat annuel. Les réseaux de chauffage sont équilibrés jusqu’aux émetteurs; des sondes de température sont mises à disposition et des enregistreurs supplémentaires peuvent être demandés. La maintenance P2 couvre aussi les climatiseurs, groupes d’eau glacée, contrôles réglementaires et recharges de fluides frigorigènes; le titulaire fournit les autorisations préfectorales correspondantes.

Performance, sécurité et suivi
Jusqu’à −7 °C extérieur, les températures prévues aux plannings sont garanties à ±0,5 °C; à défaut de consigne documentée, les valeurs de référence indiquées au CCTP comprennent 20 °C pour les locaux administratifs, collectifs et scolaires, 22 °C pour les crèches, 17 °C pour les stockages, garages et ateliers, et 7 °C en mise hors gel. Pour les locaux climatisés, la consigne estivale est de 26 °C et celle des locaux techniques de 21 °C. L’ECS est maintenue à 55 °C au départ (tolérance de +5/0 °C) et à au moins 50 °C en tout point et au retour de boucle. Les arrêts estivaux nécessaires à l’entretien sont convenus avec le maître d’ouvrage et limités à quatre jours par an, sans dépasser douze heures consécutives par arrêt. Les remises en service après réduit prolongé sont vérifiées avant reprise d’activité.

Le titulaire actualise immédiatement l’inventaire dans un format modifiable, établit un dossier technique informatique par chaufferie et remet les schémas au format Autocad ou compatible. Les bons d’intervention consignent notamment la nature préventive ou curative, les pièces, le site, les contrôles et résultats, les équipements de mesure ainsi que les heures de début et de fin. Le titulaire tient les livrets de chaufferie, carnets sanitaires et ventilation et livrets d’entretien des installations d’eau glacée; il fournit les rapports périodiques, certificats et synthèses P2, dont le programme prévisionnel, les analyses d’eau, résultats légionelles, contrôles des disconnecteurs, ramonages et étanchéité des fluides frigorifiques. Les dossiers et documents créés sont accessibles au maître d’ouvrage sous forme informatique et restitués à l’échéance.

Les recherches de fuites sur les réseaux de chauffage et d’ECS, y compris les moyens de localisation, relèvent du P2; les réparations sont réalisées sur devis. Les interventions sur des matériaux contenant de l’amiante nécessitent un cahier des charges particulier et les démarches administratives requises; le titulaire ne peut intervenir sans ces éléments.