Entretien des chaufferies, productions d’ECS et adoucisseurs

Le marché couvre l’entretien des chaufferies, des productions d’eau chaude sanitaire (ECS) et des adoucisseurs des bâtiments communaux. Le forfait comprend les déplacements, la main-d’œuvre, les contrôles, essais, réglages, nettoyages courants, purges et petites fournitures prévues, ainsi que les dépannages qui y sont inclus. Les pièces, équipements et travaux hors forfait nécessitent un devis détaillé accepté par écrit et un bon de commande, sauf mesures conservatoires immédiatement nécessaires à la sécurité ou à la prévention d’un dommage imminent.

Opérations et contrôles

Les interventions portent notamment sur les chaudières, brûleurs, circulateurs, régulations, organes de sécurité, vannes, réseaux, émetteurs et équipements associés : contrôle d’étanchéité, corrosion et organes de coupure ; inspection des brûleurs, foyers, filtres, circuits électriques et dispositifs de sécurité ; contrôle de combustion, flamme, tirage et fumées ; vérification des pompes, vases d’expansion, électrovannes, vannes, purgeurs, robinets, fixations, tableaux électriques, sondes et programmateurs. Sont également prévus, selon l’inventaire, les contrôles des ventilations de chaufferie, VMC, planchers chauffants, aérothermes et panneaux rayonnants.

L’entretien comprend le nettoyage et graissage des organes concernés, le brossage ou ramonage des circuits d’évacuation des fumées lorsqu’il relève du périmètre, les purges, le remplissage et le rétablissement de pression, ainsi que les réparations de petites fuites relevant du forfait. Pour l’ECS : contrôle des canalisations et calorifugeages, nettoyage des échangeurs à plaques, serrage des jonctions, nettoyage et graissage des vannes, détartrage des soupapes et nettoyage des ballons lorsque l’équipement le permet et que l’opération est prévue. Pour les adoucisseurs : contrôles trimestriels des résines, filtres, réglages et circuit hydraulique ; opérations semestrielles comprenant analyse de dureté de l’eau (TH), nettoyage et désinfection des résines, changement des filtres et remise à niveau du sel fourni par le maître d’ouvrage.

À chaque remise en chauffe saisonnière, le titulaire purge obligatoirement tous les radiateurs du bâtiment concerné, contrôle la pression après purge, complète l’eau si nécessaire et vérifie circulation et montée en température. Des purges complémentaires sont réalisées si de l’air résiduel est constaté ; elles restent incluses dans la campagne. La mise en service intervient au plus tard le 31 octobre et la mise hors service au plus tard le 30 avril, sauf calendrier ou consigne différente de la commune. La programmation est vérifiée et adaptée aux consignes du maître d’ouvrage.

Installations recensées dans les 14 sites

L’inventaire initial est contradictoire, transmis dans le mois suivant la notification ; les divergences sont relevées et soumises à validation avant modification de l’inventaire contractuel. Le titulaire contrôle aussi les équipements effectivement raccordés nécessaires au fonctionnement, y compris les radiateurs non dénombrés individuellement.

| Site | Équipements mentionnés dans l’inventaire |
|---|---|
| Salle des fêtes | Chaudière gaz atmosphérique FEROLLI, 98 kW ; 2 circulateurs. |
| École Le Château / Les Oliviers | Chaudière WEISHAUPT WTC 45 ; 5 circulateurs WIL ORS ; plancher chauffant PROTHERM ACOME ; préparateur ECS WEISHAUPT WAT 140 ; 10 radiateurs. |
| Stade Piemontesi | Chaudière ELM LEBLANC GLM5, 32 kW ; échangeur ZILMET ; 2 circulateurs ; ballon ECS de 2 000 L. |
| Gymnase Piemontesi | Chaudière SAPCABLOC TC, 510 kW ; brûleur gaz CUENOD PCS 80 ; 3 régulations STAFA ; 6 circulateurs ; 3 aérothermes CIAT ; production ECS CIAT ; adoucisseur PERMO 7000 ; 8 aérothermes et 11 radiateurs. |
| Gymnase Coste | CTA WESPER CDC M 56 ; diffuseurs ADE 100 ; chaudières GUILLOT FBG 265 ; brûleurs WEISHAUPT WC 30 ; conduits de fumées ISOTIP ; circulateurs SALMSON ; régulation LANDIS RVL 471 ; panneaux rayonnants UNICAL ; producteurs ECS GUILLOT SANIT GS 500 L ; adoucisseur PERMO 7000 ; 13 radiateurs et 12 rayonnants à 10 m de hauteur. |
| Services Techniques | Chaudière DE DIETRICH, 100 kW ; brûleur gaz WEISHAUPT WG1 ; 2 circulateurs ; 2 ballons ECS de 500 L ; 14 radiateurs. |
| Halte-garderie La Charmerie | Chaudière FEROLLI, 105 kW (1997) ; brûleur gaz BENTON ; 3 circulateurs ; régulation chaufferie STAFA ; plancher chauffant du RDC et du 1er étage hors service en raison d’une fuite ; ballon ECS de 500 L ; 5 radiateurs au 1er étage. |
| Restaurant scolaire | Préparateur ECS de 500 L (M0050-2) ; ECS gaz STYX, 20 kW, 275 L ; adoucisseur PERMO, résine 150 L. |
| ALSH LEI PLATANO, bâtiment cuisine | Chaudière murale à condensation DE DIETRICH PMC-S, 34 kW HP131 ; ballon ECS de 80 L ; 9 radiateurs. |
| ALSH LEI PLATANO + logement, bâtiment haut | Chaudière murale à condensation REMEHA QUINTA 45/65 avec ballons intégrés ; 22 radiateurs répartis entre RDC, 1er et 2e étages. |
| Tennis Municipal Ollioulais, logement | Chaudière FEROLLI, 73 kW, modèle 6N205 (1996) ; débit calorifique maximal/minimal indiqué : 128 / 88 ; 12 radiateurs. |
| Stade de la Castellane | Extracteur VMC ALDES, ventilateur CVEC 2500 Microwatt ; ballon ECS Lacaze énergies type RC 851 ; 20 radiateurs. |
| École Simone Veil | Chaudière MOREA 170 E, puissance nominale 165,80 kW ; VMC Aldes Easy VEC, centrale double flux DFS ; 54 radiateurs. |
| Centre des Métiers d’Arts Mano Alto | Chaudière murale à gaz ATLANTIC var-free ; ballon ECS de 50 L ; 15 radiateurs. |

Dépannage, fournitures et suivi

Une astreinte 24 h/24 et 7 j/7 est prévue pour les urgences, avec numéro d’appel dédié. Les délais sur site sont de 2 heures calendaires pour le niveau 1 (rappel sous 15 minutes), 4 heures ouvrées pour le niveau 2 et 24 heures ouvrées pour le niveau 3. Les heures ouvrées sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30, hors jours fériés. Le diagnostic, la sécurisation, les essais et la remise en service sont suivis d’un compte rendu ; un devis hors forfait est remis sous 2 jours ouvrés après diagnostic, sauf impossibilité justifiée. Au-delà de 5 jours ouvrés d’approvisionnement, la commune est informée des délais prévisionnels et, si possible, une solution provisoire lui est proposée pour validation. Les réparations incluses au forfait sont sans limitation de nombre, sauf si leur origine relève d’une faute, modification ou installation hors périmètre imputable à la commune.

Les pièces sont neuves sauf accord écrit préalable pour une pièce reconditionnée ; elles doivent être compatibles, conformes aux prescriptions du constructeur et aux normes, avec validation préalable des équivalences. Les références, quantités et dates de remplacement sont tracées ; la garantie minimale des pièces remplacées est de 12 mois à compter de leur mise en service.

Le titulaire renseigne le carnet de chaufferie et transmet les comptes rendus dématérialisés dans les 48 heures calendaires ; les anomalies présentant un risque grave ou immédiat sont signalées sans délai et confirmées par écrit le jour même. Chaque remise en chauffe donne lieu à un rapport détaillé par bâtiment : zones visitées, nombre et localisation des radiateurs contrôlés et purgés lorsque possible, anomalies, actions réalisées et préconisations pour celles restant à traiter. Un rapport annuel d’activité, comprenant notamment l’inventaire actualisé, les visites, incidents, indisponibilités, pièces remplacées et préconisations, est remis au plus tard 10 jours calendaires après la campagne annuelle. À l’échéance, un état des lieux contradictoire et la restitution des notices, historiques, documents et codes nécessaires à la continuité de maintenance sont prévus.