Ensemble mobile de soins dentaires

Fourniture d’un ensemble complet — quantité prévisionnelle : 1 — avec livraison, installation, mise en service et formation des utilisateurs. La solution doit être mobile et modulaire, faciliter le repositionnement du poste et limiter les travaux lourds sur les réseaux du bâtiment.

Équipements et fonctions

L’ensemble comprend une table de soins dentaire mobile, un cart mobile ou une unité d’instrumentation équivalente, un système d’aspiration adapté, les commandes et pédales, instruments et accessoires nécessaires, ainsi qu’un éclairage opératoire. La configuration doit permettre l’intégration ou l’association d’une radiographie intra-orale, ou prévoir le prééquipement correspondant si celui-ci est retenu.

• La table est destinée aux soins et à la chirurgie dentaires. Elle doit permettre le positionnement du patient et l’accès au champ opératoire, rester stable pendant les soins et offrir des surfaces compatibles avec le nettoyage et la désinfection courants. La sellerie doit convenir à un usage professionnel intensif ; son coloris sera défini avec l’acheteur.
• Les commandes doivent être accessibles et adaptées à l’activité, avec commande au pied pour les fonctions prévues. Les possibilités de programmation ou de mémorisation des positions sont à préciser lorsqu’elles existent. Le cart doit permettre l’organisation des instruments à proximité du praticien et son positionnement indépendant lorsque la configuration le permet ; son nombre de positions et sa configuration sont à détailler.
• L’instrumentation comprend au minimum une seringue trois fonctions, un raccordement pour turbine avec spray, au moins un moteur électrique avec spray et éclairage, la possibilité d’ajouter un second moteur ou une configuration équivalente, et un détartreur électrique avec éclairage LED. Les instruments fournis, leur nombre, raccordements, cordons et accessoires doivent être indiqués.
• L’aspiration doit être compatible avec un poste mobile et les dispositifs nécessaires aux soins. Ses performances, capacités de collecte, consommables et modalités de nettoyage et d’entretien sont à préciser.
• L’éclairage opératoire LED doit permettre un positionnement précis du champ lumineux. L’intensité lumineuse, la température de couleur, le diamètre du champ et les réglages disponibles sont à documenter.
• La configuration doit permettre l’utilisation d’un capteur de radiographie intra-orale. Les modalités d’intégration, interfaces, prérequis informatiques et, si un système d’imagerie est fourni, ses caractéristiques et documents de conformité sont à préciser.

Implantation, raccordements et installation

Une proposition d’implantation en 3D doit représenter les équipements dans le local à partir des plans fournis par l’acheteur. Elle prend en compte les encombrements, la circulation, l’ergonomie, l’accès à la maintenance, la mobilité, la sécurité et les raccordements. Elle est soumise au service biomédical pour validation avant l’installation ; toute modification doit obtenir l’accord préalable de l’acheteur.

Le candidat décrit exhaustivement les besoins en électricité (tension, puissance, nombre et type de prises), air comprimé, eau, évacuation, aspiration et réseau informatique. La configuration de référence prévoit une arrivée d’air à 7 bars ; le débit et la pression requis sont à préciser. Toute contrainte ou intervention préalable doit être signalée. Les travaux de réseau, d’électricité ou de plomberie non expressément compris dans l’offre restent à la charge de l’acheteur.

La prestation d’installation comprend livraison, déballage, assemblage, raccordements nécessaires, réglages, essais fonctionnels de l’ensemble et mise en service. Le titulaire vérifie l’intégrité des équipements, signale sans délai toute non-conformité ou difficulté d’installation et évacue les emballages et déchets conformément à la réglementation. Les modalités DDP et FCA sont présentées séparément ; le point de remise FCA doit être indiqué et ces deux options ne sont pas cumulables. Les délais sont précisés pour chaque modalité. Les délais de livraison sont fixés par bon de commande ; les livraisons sont prévues entre 8 h et 15 h.

Formation, documentation et conformité

Une formation sur site des praticiens et personnels utilisateurs est organisée avec les services concernés. Elle couvre l’utilisation de la table et de ses commandes, du cart et des instruments, de l’aspiration et de l’éclairage, ainsi que le nettoyage, la désinfection, la sécurité et l’entretien courant.

La documentation, en français ou accompagnée d’une traduction française, comprend les notices d’utilisation, documents techniques et réglementaires, certificats de conformité, consignes de nettoyage et désinfection, préconisations de maintenance préventive, références des pièces détachées, accessoires et consommables, ainsi que les contacts commerciaux et techniques. Les équipements doivent respecter la réglementation applicable à la consultation et à leur mise en service ; le marquage CE et les documents réglementaires applicables sont fournis.

Garantie, maintenance et réception

Le CCAP prévoit une garantie contractuelle minimale d’un an, maintenance préventive incluse ; le candidat précise la durée, l’étendue et les exclusions de la garantie. Le CCAP prévoit également une maintenance pendant 4 ans à compter de la notification et l’approvisionnement en consommables pendant au moins 4 ans. Le CCTP demande par ailleurs une proposition de contrat de maintenance applicable après la garantie, que l’acheteur se réserve la possibilité de souscrire ou non : les modalités de ces dispositions sont à clarifier.

L’offre décrit le service après-vente, les maintenances préventive et corrective, les pièces et consommables inclus ou exclus, les déplacements, délais de prise en compte et d’intervention, assistance à distance, interventions sur site et réparations en atelier. Elle indique les moyens d’approvisionnement et les délais des principales pièces, ainsi que les possibilités de disponibilité ou de stockage local. La proposition de maintenance après garantie est remise avec l’offre ; les pièces détachées, accessoires et consommables sont documentés avec références et délais d’approvisionnement.

Les quantités livrées sont vérifiées le jour même ; la conformité qualitative est contrôlée dans les 15 jours suivant la livraison. La réception porte notamment sur les références et quantités, l’état des équipements, la conformité technique et des raccordements, le fonctionnement, le conditionnement et l’étiquetage, ainsi que la remise de la documentation et des justificatifs réglementaires. L’admission intervient après vérification de la conformité et du bon fonctionnement. Toute fourniture non conforme peut être refusée et remplacée sur demande écrite de l’acheteur.