Emballage, transport et installation d’œuvres d’exposition

Le lot couvre la tranche ferme et neuf tranches optionnelles de l’exposition « Fous d’échecs ! ». Il comprend la coordination avec les prêteurs, la fabrication ou la réfection de caisses, l’emballage, l’enlèvement, le transport vers le Musée des Beaux-Arts de Rouen, l’acheminement en salle, l’installation, le stockage des emballages vides, puis la désinstallation, le remballage et le retour aux prêteurs. Les listes de colisage et plannings d’arrivée doivent être remis au plus tard une semaine avant les opérations concernées.

La tranche ferme réunit des prêts de musées, bibliothèques et collections particulières en France, ainsi que des prêts étrangers. Les objets comprennent notamment peintures, photographies, arts graphiques, manuscrits, sculptures, objets d’art, pièces et jeux d’échecs, échiquiers, tapis, vitrail et publications. Les besoins sont adaptés aux œuvres et aux prêteurs : caisses à fabriquer, caisses climatiques, boîtes, rouleau, caisses existantes, tamponnage ou calage en caisse navette. À titre de repères de quantités, la Bibliothèque nationale de France prête 12 manuscrits et 7 objets d’art, le Louvre 21 objets d’art et 1 peinture, et le Château-Musée de Dieppe 32 pièces d’échecs. Certains prêts imposent un convoyeur, un aller-voir préalable, des enlèvements sur plusieurs sites ou un transport retour dédié.

Les opérations d’aller comprennent la livraison préalable des caisses vides chez les prêteurs, l’emballage en leur présence, l’enlèvement et le transport en France ou à l’étranger. Pour les transports routiers, les véhicules doivent être géolocalisables, climatisés, munis d’une suspension pneumatique, de fermetures à clés et d’un extincteur. Les opérations de fret aérien incluent la remise des caisses à la compagnie et la supervision de leur palettisation et chargement. Le titulaire prend également en charge les formalités administratives et douanières, le transport et l’assistance des convoyeurs, ainsi que les manipulations et le matériel de manutention et d’installation.

Au musée, le titulaire protège sols et mobilier muséographique, transfère les caisses, déballe et installe ou accroche les œuvres avec du personnel qualifié et du matériel adapté. Le stockage des caisses vides se fait dans les locaux du prestataire ; les espaces doivent permettre de communiquer, sur demande, les données climatiques et les modalités de surveillance des infestations. Les caisses sont identifiées et réacheminées pour le remballage. Les caisses climatisées sont déballées 24 ou 48 heures après leur livraison pour acclimatation. Les listes de colisage de chaque enlèvement ou livraison sont transmises au musée pour validation ; les regroupements nécessitent l’accord des prêteurs. Les objets soumis à CITES, notamment ceux en ivoire, requièrent la prise en compte des démarches et délais douaniers correspondants.

Le retour comprend le décrochage, le remballage, le transfert des caisses pleines et la restitution aux prêteurs. Pour les manuscrits et arts graphiques de la BNF, un retour dédié avec convoyeur est prévu après quatre mois d’exposition. Les opérations du chantier de retour de l’exposition sont planifiées sur 10 jours ouvrés, entre le 2 et le 17 novembre 2027, avec restitution aux prêteurs au plus tard le 30 novembre 2027.

Les options incluent le transport groupé de 10 ouvrages de Belfort et d’un manuscrit de Besançon et d’un de Dijon ; des prêts de New York (4 objets d’art et 32 pièces d’échecs), Stockton (1 peinture), Osnabrück (7 pièces d’échecs) et Amsterdam (1 peinture), avec caisses climatiques selon les prêts ; et le transport aller-retour depuis Berlin de deux ensembles de Gregor Hildebrandt. Le « Pawn Shop » compte 6 000 pièces d’échecs d’environ 10 cm de haut et 2 cm de diamètre à disposer sur des étagères de 4,2 cm de profondeur ; le « Chessboard floor » couvre 550 × 500 cm. Leurs installations et désinstallations sont prévues avec deux installateurs pendant 4 jours pour le premier ensemble et pendant 2 jours pour le second ; les pièces sont transportées sur palettes.

Une autre option porte sur six pions en bronze de 300 à 400 kg chacun : regroupage à Berlin, transport à Rouen, manipulation avec quatre installateurs par sculpture, transpalette et camion avec hayon ; la plateforme existante mesure environ 20 cm de haut. Deux options supplémentaires prévoient respectivement 160 journées-homme (80 à l’aller et 80 au retour) et 80 journées-homme (40 à l’aller et 40 au retour) de renfort d’installateurs, frais d’hébergement et de transport éventuels compris.

Le titulaire désigne un chargé de projet, interlocuteur unique du musée, et un chef d’équipe qualifié. Le même chef d’équipe intervient à l’aller et au retour ; au moins la moitié de l’équipe de désinstallation-remballage doit être composée d’agents ayant participé à l’aller, sauf demande de changement du pouvoir adjudicateur. Le nombre de camions est à rationaliser et les groupages sont favorisés sous réserve de l’accord des prêteurs.