Élaboration et actualisation du DICRIM

La mission consiste à analyser les connaissances disponibles sur les risques auxquels la commune est exposée, puis à élaborer un DICRIM compréhensible et pratique pour la population. Le document doit présenter les phénomènes concernés, les mesures de gestion des risques et les comportements à adopter.

Analyse et rédaction
Le prestataire examine notamment le DDRM, les informations transmises par le préfet, les PPR, les PPI éventuellement existants et les études locales. Cette analyse vise à recenser les phénomènes et les documents existants relatifs à la connaissance et à la gestion des risques. Les informations recueillies sont complétées, le cas échéant, par des enquêtes, archives ou témoignages.

Le contenu du DICRIM couvre :

• la démarche d’information préventive et l’historique des événements, y compris les reconnaissances de l’état de catastrophe naturelle ;
• les phénomènes naturels, technologiques et sanitaires, ainsi que les mesures de gestion des risques dans la commune ;
• les moyens d’alerte, les consignes de sécurité et les comportements à adopter ;
• les possibilités d’engagement citoyen, dont les réserves communales.

Conception, impression et remise
La mise en page reprend les éléments de charte graphique fournis par la municipalité. Les illustrations — photographies, schémas ou dessins — sont largement privilégiées, avec une priorité à l’iconographie locale ; leurs sources sont mentionnées dans l’offre. Le document vise une lecture rapide, accessible au grand public, et une appropriation facilitée.

La forme définitive, le nombre de pages, le format, le papier et le nombre d’exemplaires restent à préciser ou à choisir par la municipalité. Le cahier des charges évoque une brochure de quelques pages en couleur, facilement imprimable et adaptée au web. Des variantes peuvent être proposées en option, mais la réponse doit couvrir l’intégralité du cahier des charges.

Les livrables définitifs comprennent un PDF haute définition, un PDF destiné à la diffusion numérique, le fichier source modifiable et, lorsque leur remise est prévue au marché, les fichiers cartographiques et graphiques utilisés.

Accompagnement et échanges
Le prestataire propose une stratégie de diffusion et d’accompagnement, avec des outils et un calendrier, pour favoriser la connaissance et l’appropriation du DICRIM. La mission prévoit au minimum une réunion de lancement, une réunion de présentation du diagnostic, une réunion de présentation du projet de DICRIM et une réunion de validation finale. Des échanges complémentaires avec les services communaux et les services de l’État concernés peuvent être organisés.