Accompagnement et valorisation du projet COOP-RISKS

La mission accompagne la coopération technique entre Mamoudzou et Maputo sur la résilience, la prévention des risques naturels et l’adaptation climatique. Elle structure les échanges, les ateliers et les Assises, puis transforme leurs résultats en analyses et livrables exploitables par les deux collectivités. Le titulaire appuie la maîtrise d’ouvrage sans s’y substituer.

Cadrage, immersions et ateliers

La mission comprend le cadrage méthodologique, la gouvernance, le calendrier consolidé et les outils de suivi. Une note de cadrage, un planning et une matrice de gouvernance sont remis dans les 10 jours ouvrés suivant le lancement. Pour chaque immersion croisée, le titulaire prépare objectifs, thèmes, sites, interlocuteurs, données à recueillir, programme et grilles d’entretien; il facilite les échanges lorsque sa présence est requise. Chaque immersion donne lieu à un rapport de retour d’expérience dans les 10 jours ouvrés suivant la mission.

Le titulaire prépare, anime et restitue un minimum de 4 séquences thématiques, sous réserve du calendrier définitif du projet. Elles portent notamment sur la connaissance et l’anticipation des risques, la gestion de crise et les systèmes d’alerte, l’aménagement résilient et les solutions fondées sur la nature, ainsi que la culture du risque et l’implication des populations. Chaque atelier donne lieu à une fiche préparatoire de 2 à 4 pages, des supports d’animation et une synthèse avec recommandations dans les 7 jours ouvrés suivant l’atelier.

Analyse, Assises et capitalisation

L’analyse comparative des pratiques de Mamoudzou et de Maputo identifie les solutions transférables, leurs conditions de réussite, les acteurs à mobiliser, les adaptations et les freins éventuels. Elle ne comprend pas d’études de maîtrise d’œuvre ni de dimensionnement d’ouvrages. Pour les Assises, le titulaire conçoit l’architecture scientifique et technique, prépare les intervenants, anime et modère les échanges, puis produit les actes techniques dans les 15 jours ouvrés suivant l’événement.

Les livrables de capitalisation comprennent un Livre Blanc présentant notamment le diagnostic croisé, les retours d’expérience, les bonnes pratiques et les recommandations; une version française et une version portugaise complètes, ainsi qu’un résumé exécutif en anglais, sauf instruction différente de la Ville; une feuille de route de coopération à cinq ans distinguant les actions à court, moyen et plus long terme; et un rapport final avec dossier structuré de capitalisation. Les fichiers sources modifiables sont remis.

Interprétariat, traduction et remise

L’interprétariat français-portugais est assuré ou organisé pour les réunions bilatérales, ateliers, immersions et Assises; les modalités (liaison, consécutif ou dispositif adapté) sont proposées selon les séquences. Les traductions peuvent porter sur les programmes, notes, supports, synthèses, actes, Livre Blanc et feuille de route; certaines tables rondes ou interviews peuvent être transcrites. L’anglais peut être mobilisé pour certains supports. Les outils numériques ou d’IA sont possibles avec relecture humaine systématique; le titulaire reste responsable de la fidélité, de la confidentialité et de la qualité. Les livrables sont remis en PDF et en formats sources modifiables, électroniques et réutilisables.