Refonte graphique, mise en page et impression du magazine municipal

La prestation porte sur la refonte complète de l’identité graphique, la mise en page, la préparation des fichiers, le suivi d’impression et la livraison du magazine municipal. Elle comprend six numéros annuels : janvier-février, mars-avril, mai-juin, juillet-août, septembre-octobre et novembre-décembre.

Le magazine est prévu sur 28 pages, soit 24 pages intérieures et 4 pages de couverture, au format fermé de 20,5 × 26 cm et ouvert de 41 × 26 cm. L’impression est réalisée en quadrichromie recto-verso, avec rainage et piqûre à deux points métal. Le tirage de référence est de 7 500 exemplaires par numéro, avec possibilité d’augmentation selon les besoins de la collectivité.

Refonte graphique et mise en page

La nouvelle identité graphique comprend notamment :

• création d’une couverture, d’une grille de mise en page, de styles typographiques, d’une palette de couleurs et de gabarits de pages ;
• conception des rubriques, hiérarchisation des contenus, traitement des titres, chapôs, encadrés et appels de lecture ;
• définition des principes de traitement iconographique, avec attention portée à la lisibilité, l’accessibilité, la sobriété et la cohérence avec l’identité visuelle de la Ville ;
• intégration des textes, photographies et contenus transmis dans un chemin de fer dématérialisé ;
• optimisation, contrôle et retouche éventuelle des images : résolution, qualité, contraste, luminosité, équilibre des couleurs et intégration en haute définition ;
• création, lorsque nécessaire, d’infographies simples, de schémas, de pictogrammes, de cartes ou de plans, ainsi que de visuels pour les réseaux sociaux issus du magazine.

Pour chaque numéro, le titulaire réalise une première maquette complète, assure les allers-retours de corrections avec le service communication jusqu’à validation finale et intègre les corrections techniques demandées par l’imprimeur. Il fournit les PDF haute définition conformes aux normes de l’imprimeur, les fichiers numériques optimisés pour le site internet et les supports numériques, ainsi que les fichiers sources au format Adobe InDesign ou équivalent.

Impression, suivi et livraison

Le titulaire assure les échanges avec l’imprimeur, le contrôle des fichiers, la vérification et la validation du bon à tirer, la prise en compte des observations techniques, le suivi de fabrication et la livraison de l’imprimeur vers les points de distribution. Le BPU prévoit une livraison sur deux points par numéro, ainsi que la possibilité d’un point supplémentaire. Les prix comprennent également la version numérique PDF.

Le service communication est l’interlocuteur unique. Les échanges peuvent avoir lieu par courriel, visioconférence ou réunion de travail ; un chef de projet unique assure le suivi. Pour chaque numéro, le rétroplanning comprend la transmission des contenus, la première maquette, les corrections et relectures, la validation du BAT, l’impression et la livraison.