Édition et diffusion du magazine municipal de Lyon

La prestation porte sur les six numéros annuels du magazine municipal. À partir des textes, photos et pages déjà réalisées remis par la Ville, le titulaire met en page et met au net le magazine selon la maquette InDesign fournie par la Ville, susceptible d’évoluer. La pagination courante est de 40 pages; elle peut être de 32, 48 ou 56 pages. La Ville fournit de 1 à 5 pages par numéro, notamment publicités ou infographies. La couverture peut être fournie par la Ville ou réalisée par le titulaire; dans ce dernier cas, une réflexion et du conseil sur le concept sont attendus.

La production se déroule sur les quatre semaines précédant le bouclage, avec une charge particulièrement forte pendant les deux dernières semaines. Des éléments peuvent être transmis dès le début du mois; des corrections peuvent intervenir durant la semaine suivant le bouclage. Le titulaire mobilise les moyens humains et techniques nécessaires, notamment graphiste, retoucheur photo et, éventuellement, directeur artistique. La rédaction travaille directement avec lui et peut demander des corrections ou modifications pendant la réalisation.

Formats, iconographie et fichiers

• Magazine: 20 × 27,2 cm fermé et 40 × 27,2 cm ouvert. Retouche et adaptation d’environ 3 images par page; contrôle de la chromie sur écran calibré et vigilance sur les taux d’encrage.
• Remise progressive de PDF de pages pour correction et validation. Après validation, transfert à l’imprimeur du lot 2 d’un PDF haute définition conforme à ses exigences, sur serveur sécurisé; une copie est également adressée au service communication.
• Fourniture des PDF en planches et page par page pour la publication web et la traduction en braille, ainsi que du fichier source InDesign à la Ville.
• Création d’un PDF adapté aux liseuses des personnes malvoyantes: titre, langue principale indiquée, balises décrivant les contenus, ordre et imbrication corrects; vérification avec PAC 2024.

Délais de production

En fonctionnement normal, le délai intermédiaire entre la remise des textes et photos et la réception des PDF des pages montées est d’un jour et demi ouvré. En phase finale de bouclage, les corrections, changements et validations de dernière minute sont traités en trois heures ouvrées. Après validation écrite, l’acheminement du fichier finalisé à l’imprimeur ne dépasse pas quatre heures ouvrées.